| # | Items | – |
| 1. | Opening ceremony | |
| 2. | Appointment of the meeting bureau
| |
| 3. | Adoption of (1) Agenda, (2) Work schedule, and (3) Document allocation | |
| 4. | Consideration of ITU preparatory work plan for WRC-27 (Institutional arrangements, Key events and milestones, Expectation/role of regions and membership, etc) | |
| 5. | Noting of Sub-Regions’ preparatory work plans and key issues for WRC-27 (AICTO (North Africa), EACO, ECCAS, ECOWAS, and SADC) | |
| 6. | Noting of other Regions’ preparatory workplans and key issues for WRC-27 (ASMG, APT, CEPT, CITEL, and RCC) | |
| 7. | Consideration of reports from the ATU-R Task Groups including Implementation statuses of key WRC-23 outcomes | |
| 8. | Implementation of ATU Strategic plan elements relating to radiocommunications | |
| 9. | Consideration of WRC-27 Agenda Items | |
| 10. | Other business | |
| 11. | Date and Venue of the next meeting (APM27-3) | |
| 12. | Closing remarks | |
– | ||
| # | Points de l’Ordre du Jour |
| 1. | Cérémonie d’ouverture |
| 2. | Nomination du bureau de la réunion
|
| 3. | Adoption de (1) l’Ordre du Jour, (2) du Programme de travail, et (3) de l’Attribution des documents |
| 4. | Examen du plan de travail préparatoire de l’UIT pour la WRC-27 (dispositions institutionnelles, événements clés et étapes importantes, attentes/rôle des régions et des membres, etc.) |
| 5. | Prise en compte des plans de travail préparatoires des sous-régions et des questions clés pour la WRC-27 (AICTO (Afrique du Nord), EACO, ECCAS, ECOWAS et SADC). |
| 6. | Prise en compte des plans de travail préparatoires des autres régions et des questions clés pour la WRC-27 (ASMG, APT, CEPT, CITEL et RCC) |
| 7. | Examen des rapports des groupes de travail de l’UAT-R, y compris l’état d’avancement de la mise en œuvre des principaux résultats de la WRC-23 |
| 8. | Mise en œuvre des éléments du plan stratégique de l’UAT relatifs aux radiocommunications |
| 9. | Examen des points de l’Ordre du Jour de la WRC-27 |
| 10. | Questions Diverses |
| 11. | Date et lieu de la prochaine réunion (APM27-3) |
| 12. | Remarques finales |
| – | |
| DAY 1 (11 August) | DAY 2 (12 August) | DAY 3 (13 August) | DAY 4 (14 August) | DAY 5 (15 August) |
| Period 1 (09H00 to 11H00) | ||||
|
|
|
|
|
| Period 2 (11H30 to 12H30, Friday up to 12H00 only) | ||||
|
|
|
|
|
| Lunch Break (12H30 to 14H00) | Lunch/Prayer (12H00 to 14H00) | |||
| Period 3 (14H00 to 16H00) | ||||
|
|
|
| Meeting Closed |
| Period 4 (16H30 to 18H00) | ||||
|
|
|
| Meeting Closed |
| JOUR 1 (11 août) | JOUR 2 (12 août) | JOUR 3 (13 août) | JOUR 4 (14 août) | JOUR 5 (15 août) |
| Période 1 (09H00 à 11H00) | ||||
|
|
|
|
|
| Période 2 (11H30 à 12H30, vendredi jusqu’à 12H00 uniquement) | ||||
|
|
|
|
|
| Pause déjeuner (12H30 à 14H00) | Déjeuner/prière (12H00 à 14H00) | |||
| Période 3 (14H00 à 16H00) | ||||
|
|
|
| Clôture de la réunion |
| Période 4 (16H30 à 18H00) | ||||
|
|
|
| Clôture de la réunion |
| # | Hotel | Room Type | Rates (USD) B&B Inclusive of Tax | Contact / Liaison Person |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Mövenpick Hotel & Residence Nairobi P.O. Box 1853-00603 Mkungu Close, Westlands Nairobi, Kenya www.movenpick.com | – Standard Room Executive Junior Suites | BB HB 140.00 180.00 230.00 270.00 400.00 440.00 | Wilson Ndagara Sales Account Manager E: Wilson.NJERU@movenpick.com Tel: +254 709548420 Tel: +254 725745106 |
| 2 | Villa Rosa Kempinski Nairobi P.O. Box 14164-00800 Chiromo Road, Westlands Nairobi, Kenya www.kempiski.com/nairobi Tel: +254 20 3603000 E: reservations.nairobi@kempinski.com | – Superior Room Deluxe Room Balcony Deluxe Room Executive Room | Single Double 295 325 325 355 355 385 405 435 | Boniface Nganga Groups & Events Manager Villa Rosa Kempinski / Olare Mara Kempinski Masai Mara T: +254 703 049 000 F: +254 20 360 3151 M: +254 701 144 276 E: boniface.nganga@kempinski.com |
| 3 | JW Marriots Hotel Sales Account Manager JW Marriots Hotel, Nairobi Chiromo lane, Westlands, Niarobi Carline.kipkorir@jwmarriot.com Tel: +2547190108888 | Standard Room Club Room Junior Suite Executive Suite | 315.00 415.00 800.00 2500.00 | Caroline Kipkorir Sales Account Manager JW Marriott Hotel Nairobi E: Carline.kipkorir@jwmarriot.com Tel: +254 719 010 888 |
| 4 | Gem Suites Riverside Apartments and Hotel Off Riverside Lane, Riverside Westlands P.O Box 20982-00202, Nairobi, Kenya | Superior Room Single Occupancy Double Occupancy | – 115.00 175.00 | Josphat Mwaniki Director of Sales E: reservations@gemsuites.com Tel: +254 722 614 048 |
| 5 | Gem Suites Hotel – Statehouse P.O. Box 20982-00202 Nairobi, Kenya | Superior Room Single Occupancy Double Occupancy | – 115.00 175.00 | Josphat Mwaniki Director of Sales E: reservations@gemsuites.com Tel: +254 722 614 048 |
| 6 | Ibis Style Hotel P.O. Box 14746 Westlands-00800 Raphta Road www.accorhotels.com | Standard Room Suite | 90.00 170.00 | Kevin Mutungi Sales & Marketing Manager E: HB065-SL3@accor.com M: +254 742 984 714 |
| 7 | Park Inn by Radisson Westlands Waiyaki Way, Westlands Nairobi, Kenya | Standard Room Superior Room | 140.00 190.00 | Wanjiku Munene Director of Sales E: wanjiku.munene@parkinn.com Tel: +254 795 740 756 M: +254 713 531 523 E: info.nairobi@parkinn.com |
| 8 | Pan Pacific Serviced Suites Nairobi Westlands Road, Global Trade Center (GTC) 00800 Nairobi, Kenya Westlands | One Bedroom Suite Two Bedroom Suite Three Bedroom Suite | 146.00 240.00 576.00 | GTC, Westlands Road, Nairobi, Kenya Tel: +254 111 054 540 E: enquiry.ppsnrb@panpacific.com |
| 9 | The Concord Hotel P.O. Box 31 Wangapala Road – Parklands Tel: +254 711 111 333 www.theconcordhotels.com | Standard Superior | 100.00 120.00 | David Gichuru Senior Sales Account Manager Direct: +254 743 283 332 / 0734 790 252 Office: +254 711 111 333 / +254 709 466 000 E: sales8@theconcordhotels.com |
| # | HÔTELS | TYPE DE CHAMBRE | TAUX (US$) B&B TAXES COMPRISES | CONTACT / AGENT DE LIAISON |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Movenpick Hotel & Residence Nairobi Boîte postale 1853-00603 Mkungu près de Westlands Nairobi, Kenya www.movenpick.com | Chambre Standard Exécutive Suites Junior | Petit-déjeuner / Demi-pension 140.00 USD / 180.00 USD 230.00 USD / 270.00 USD 400.00 USD / 440.00 USD | Wilson Ndagara Gestionnaire de comptes commerciaux E: Wilson.NJERU@movenpick.com Tel : +254 709548420 Tél : +254725745106 |
| 2 | Villa Rosa Kempinki Nairobi P.O Box 14164-00800, Chiromo Road, Nairobi Kenya, Westlands www.kempiski.com/nairobi Tel : +254203603000 E: reservations.nairobi@kempinski.com | – Chambre supérieure Chambre Deluxe Chambre Deluxe avec balcon Chambre Executive | Unique / Double 295 / 325 325 / 355 355 / 385 405 / 435 | Boniface Nganga Gestionnaire de groupes et d’événements Villa Rosa Kempinski – Olare Mara Kempinski Masai Mara T +254 703 049 000 – F+ 254 (20) 360 3151 M +254 701 144 276 E: boniface.nganga@kempinski.com |
| 3 | Hôtel JW Marriots Gestionnaire de comptes commerciaux Hôtel JW Marriots, Nairobi Chiromo lane, Westlands, Niarobi E: Carline.kipkorir@jwmarriot.com Tél : +2547190108888 | Chambre standard Club Suite junior Suite exécutive | 315.00 USD 415.00 USD 800.00 USD 2500.00 USD | Caroline Kipkorir Gestionnaire de comptes commerciaux Hôtel JW Marriots, Nairobi Chiromo lane, Westlands, Niarobi E: Carline.kipkorir@jwmarriot.com Tél : +2547190108888 |
| 4 | Gem Suites Riverside Apartments and Hotel Off Riverside Lane, Riverside Westlands Boîte postale 20982-00202, Nairobi, Kenya | Chambre supérieure Occupation simple Occupation double | – 115.00 USD 175.00 USD | Josphat Mwaniki Directeur des ventes E: reservations@gemsuites.com Tél : +254722614048 |
| 5 | Hôtel Gemsuites – Statehouse Boîte postale 20982-00202, Nairobi, Kenya | Chambre supérieure Occupation simple Occupation double | – 115.00 USD 175.00 USD | Josphat Mwaniki Directeur des ventes E: reservations@gemsuites.com Tél : +254722614048 |
| 6 | Hôtel Ibis Style Boîte postale 14746 Westlands-00800 Raphta Road www.accorhotels.com Westlands | Chambre standard Suite | 90.00 USD 170.00 USD | Kevin Mutungi Directeur des ventes et du marketing E: HB065-SL3@accor.com M: 0742984714 |
| 7 | Park Inn by Radisson Westlands Waiyaki way, Niarobi, Kenya Westlands | Chambre standard Chambre supérieure | 140.00 USD 190.00 USD | Wanjiku Munene Directeur des ventes E: wanjiku.munene@parkinn.com Tél : +254795740756 M : 0713531523 E: info.nairobi@parkinn.com |
| 8 | Pan Pacific Serviced Suites Nairobi Westlands Road Global Trade Center (GTC), 00800 Nairobi, Kenya Westlands | Suite à une chambre Suite à deux chambres Suite à trois chambres | 146.00 USD 240.00 USD 576.00 USD | GTC Westlands Road, Nairobi, Kenya Tel No. +254111054540 E: equiry.ppsnrb@panpacific.com |
| 9 | The Concord Hotel P.O. Box 31 Wangapala Road – Parklands Tel: +2540711111333 www.theconcordhotels.com | Standard Supérieur | 100.00 USD 120.00 USD | David Gichuru Senior Sales Account Manager Directement : +254 743283332 / 0734790252 Bureau : +254 711 111 333 / +254 709 466 000 E: sales8@theconcordhotels.com |
1. MEETING VENUE
The African Telecommunications Union (ATU) is scheduled to hold the 2nd African Preparatory Meeting for the 2027 World Radiocommunication Conference (WRC-27) and the 10th Sub-Sahara Spectrum Management Conference from August 11th to 15th, 2025 at the Mövenpick Hotel & Residences in Nairobi, Kenya.
2. HOTEL ACCOMMODATION
A list of designated hotels has been provided. Participants are responsible for meeting their accommodation costs. However, special rates have been negotiated by the organizing committee as provided in the list of hotels. Delegates are encouraged to make bookings at any of the listed hotels directly and avail their booking information.
3. ELECTRONIC TRAVEL AUTHORIZATION (ETA)
All travelers to Kenya must be in possession of a valid passport issued and recognized by their governments.
To boost tourism and attract more foreign investments to Kenya, the Government removed all visa requirements for all foreign nationals visiting and transiting through Kenya from January 2024. The vacated visa requirements have been replaced by the Electronic Travel Authorization (ETA) system.
The ETA is exclusively issued electronically, with passengers required to obtain them before departure on the ETA platform (https://www.etakenya.go.ke).
The ETA is applicable to all foreign nationals, except for East African Community (EAC) citizens.
NB. All ETA Fees are Payable in US Dollars ONLY (for all nationalities).
Enquiries can also be addressed to a Kenyan Embassy or Consulate in the countries of residence.
4. AIR TRAVEL
The Jomo Kenyatta International Airport (JKIA) is the main airport in Nairobi. It is the largest and busiest airport in East and Central Africa. It serves as a transit hub for major airlines as well as the gateway for visitors to Africa’s treasured game parks, cultural heritage, scenic landscapes and business opportunities. The airport also serves as a major cargo centre for both inbound and outbound goods.
JKIA is situated in Nairobi, 20 minutes from the Central Business District. Its connectivity to the rest of the world is also enhanced by the presence of the world’s popular airlines.
5. TRAVEL AND TRANSPORT
Participants are responsible for making their travel arrangements. All travel information, including flight number, arrival and departure dates and times should be forwarded to the organizing committee whose contact is provided on the registration form provided. The host will provide transport to delegates as follows:
- On arrival and departure from & to JKIA.
- From the designated hotels to the meeting venue and back.
- During the social event(s) organized for the delegates.
6. CLIMATE
Kenya enjoys a pleasant tropical climate and the average temperatures in Nairobi in August 2025 should be 13 to 23 degrees Celsius.
7. LOCAL TIME
GMT +3 hours
8. CURRENCY, BANKS AND CREDIT CARDS
The unit of currency is the Kenya Shilling (Ksh), divided into 100 cents. The indicative exchange rates, as at June 2025 are:
- 1 US DOLLAR = Ksh 129
- 1 EURO = Ksh 148
- 1 STG POUND = Ksh 173
Please note that these rates are subject to change
- Major international credit cards are widely accepted for transactions.
- Banks are open from 0900hrs to 1600hrs Monday through Friday.
- Forex Bureaus located in different parts of the city are open from 0900hrs to 1600hrs Monday through Friday.
- Mobile money transfer is offered by the three mobile network operators: Safaricom, Airtel and Telkom
- Money transfer services from Western Union and Money Gram are also available in most banks.
9. ELECTRICITY
The Electricity supply in Kenya is 240 Volts with frequency of 50 Hertz and the electricity plugs are 13 Amp, with the square pin used in most premises.
10. HEALTH INFORMATION FOR TRAVELERS TO KENYA
Before visiting Kenya, you may need requisite vaccinations and medications for vaccine-preventable diseases and other diseases you might be at risk of at your destination. Note that your doctor or health-care provider will determine what you will need, depending on factors such as your health and immunization history, areas of the country you will be visiting, and planned activities.
To have the most benefit, see a health-care provider at least 4–6 weeks before your trip to allow time for your vaccines to take effect and to start taking medicine to prevent malaria, if you need it. Even if you have less than 4 weeks before you leave, you should still see a health-care provider for needed vaccines, anti-malaria drugs and other medications and information about how to protect yourself from illness and injury while traveling.
VISITORS ARE ADVISED TO HAVE YELLOW FEVER VACCINATION.
HOST COUNTRY CONTACTS
Ms. Stella Kipsaita
Deputy Director/ Corporate Communications
Communications Authority of Kenya
P.O. Box 14448 Nairobi 00800
Tel: +254 703 042 763
E-mail: skipsaita@ca.go.ke
Ms. Purity Ndwiga
Principal Officer/ International Relations and Events
Communications Authority of Kenya
P.O. Box 14448 Nairobi 00800
Tel: +254 703 042 542
E-mail: ndwiga@ca.go.ke
1. LIEU DE RÉUNION
L’Union Africaine des Télécommunications (UAT) a prévu de tenir la 2e Réunion Préparatoire Africaine pour la Conférence Mondiale des Radiocommunications de 2027 (WRC-27) et la 10e Conférence Sub-Saharienne sur la Gestion du Spectre du 11 au 15 août 2025 au Mövenpick Hôtel & Résidences à Nairobi au Kenya.
2. L’HÉBERGEMENT À L’HÔTEL
Une liste d’hôtels désignés a été fournie. Les participants sont responsables de leurs frais d’hébergement. Toutefois, des tarifs spéciaux ont été négociés par le comité d’organisation, comme indiqué dans la liste des hôtels. Les Délégués sont encouragés à réserver directement dans l’un des hôtels de la liste et à communiquer les informations relatives à leur réservation.
3. AUTORISATION DE VOYAGE ÉLECTRONIQUE (ETA)
Tous les voyageurs se rendant au Kenya doivent être en possession d’un passeport en cours de validité délivré et reconnu par leur gouvernement.
Afin de stimuler le tourisme et d’attirer d’avantage d’investissements étrangers au Kenya, le Gouvernement a supprimé l’obligation de visa pour tous les ressortissants étrangers qui visitent le Kenya ou y transitent à partir de janvier 2024. L’obligation de visa a été remplacée par le système d’Autorisation de Voyage Electronique (Electronic Travel Authorization – ETA).
L’ETA est exclusivement délivrée par voie électronique, les passagers devant l’obtenir avant le départ sur la plateforme ETA (https://www.etakenya.go.ke).
L’ETA est applicable à tous les ressortissants étrangers, à l’exception des citoyens de la Communauté d’Afrique de l’Est (CAE).
NB. Tous les frais ETA sont payables en dollars américains UNIQUEMENT (pour toutes les nationalités).
Les demandes de renseignements peuvent également être adressées à l’Ambassade ou au Consulat du Kenya dans les pays de résidence.
4. TRANSPORT AERIEN
L’Aéroport International Jomo Kenyatta (JKIA) est le principal aéroport de Nairobi. C’est l’aéroport le plus grand et le plus fréquenté d’Afrique de l’Est et d’Afrique Centrale. Il sert de plaque tournante pour les principales compagnies aériennes et de porte d’entrée pour les visiteurs qui souhaitent découvrir les parcs animaliers, le patrimoine culturel, les paysages pittoresques et les opportunités commerciales de l’Afrique. L’aéroport est également un important centre de fret pour les marchandises entrantes et sortantes.
Le JKIA est situé à Nairobi, à 20 minutes du quartier central des affaires. Sa connectivité avec le reste du monde est également renforcée par la présence des compagnies aériennes mondiales.
5. VOYAGE ET TRANSPORT
Les participants sont responsables de l’organisation de leur voyage. Toutes les informations relatives au voyage, y compris le numéro de vol, les dates et heures d’arrivée et de départ, doivent être communiques au comité d’organisation dont les coordonnées figurent sur le formulaire d’inscription. L’hôte assurera le transport des délégués comme suit :
- À l’arrivée et au départ de l’aéroport JKIA.
- Depuis les hôtels désignés jusqu’au lieu de la réunion et retour.
- Lors des événements sociaux organisés pour les délégués.
6. CLIMAT
Le Kenya beneficie d’un climat tropical agréable et les températures moyennes à Nairobi au mois d’août 2025 devraient etre comprises entre 13 et 23 degrés Celsius.
7. HEURE LOCALE
GMT +3 heures
8. MONNAIE, BANQUES ET CARTES DE CRÉDIT
L’unité monétaire est le shilling kényan (Ksh), divisé en 100 cents. Les taux de change indicatifs, au mois de juin 2025, sont les suivants :
- 1 DOLLAR US = Ksh 129
- 1 EURO = Ksh 148
- 1 POUND STG = Ksh 173
Veuillez noter que ces taux sont susceptibles de changer
- Les principales cartes de crédit internationales sont largement acceptées pour les transactions.
- Les banques sont ouvertes de 9h00 à 16h00 du lundi au vendredi.
- Les bureaux de change situés dans différents quartiers de la ville sont ouverts de 9h00 à 16h00 du lundi au vendredi.
- Le transfert d’argent par téléphone mobile est proposé par les trois opérateurs de réseaux mobiles : Safaricom, Airtel et Telkom.
- Les services de transfert d’argent de Western Union et Money Gram sont également disponibles dans la plupart des banques.
9. ÉLECTRICITÉ
L’alimentation électrique au Kenya est de 240 volts avec une fréquence de 50 hertz et les prises électriques sont de 13 ampères, avec une fiche carrée utilisée dans la plupart des locaux.
10. INFORMATIONS SANITAIRES POUR LES VOYAGEURS SE RENDANT AU KENYA
Avant de vous rendre au Kenya, vous devrez peut-être vous faire vacciner et prendre des médicaments contre les maladies évitables par la vaccination et d’autres maladies auxquelles vous pourriez être exposé sur place. Notez que votre médecin ou votre prestataire de soins de santé déterminera ce dont vous aurez besoin, en fonction de facteurs tels que votre état de santé et vos antécédents vaccinaux, les régions du pays que vous visiterez et les activités que vous prévoyez.
Pour en tirer le meilleur parti, consultez un professionnel de santé au moins 4 à 6 semaines avant votre voyage afin de laisser le temps à vos vaccins de faire effet et de commencer à prendre des médicaments pour prévenir le paludisme, si nécessaire. Même s’il vous reste moins de quatre semaines avant votre départ, vous devriez tout de même consulter un professionnel de santé pour obtenir les vaccins nécessaires, les médicaments antipaludéens et autres médicaments dont vous avez besoin, ainsi que des informations sur la manière de vous protéger contre les maladies et les blessures pendant votre voyage.
IL EST CONSEILLÉ AUX VISITEURS DE SE FAIRE VACCINER CONTRE LA FIÈVRE JAUNE.
CONTACTS DANS LE PAYS D’ACCUEIL :
Mme Stella Kipsaita
Directeur Adjoint/Communication d’Entreprise Autorité de la communication du Kenya
P.O. Box 14448 Nairobi 00800
Tel: +254703 042 763
E-mail: skipsaita@ca.go.ke
Mme Purity Ndwiga
Responsable Principal/ Relations Internationales et Evénements Autorité de la Communication du Kenya
P.O. Box 14448 Nairobi 00800
Tel: +254703 042 542
E-mail: ndwiga@ca.go.ke
- Registration
- Draft Agenda - En
# Items – 1. Opening ceremony 2. Appointment of the meeting bureau - Remarks from the APM27-1 Chair
- Remarks from the APM27-2 Chair
3. Adoption of (1) Agenda, (2) Work schedule, and (3) Document allocation 4. Consideration of ITU preparatory work plan for WRC-27 (Institutional arrangements, Key events and milestones, Expectation/role of regions and membership, etc) 5. Noting of Sub-Regions’ preparatory work plans and key issues for WRC-27 (AICTO (North Africa), EACO, ECCAS, ECOWAS, and SADC) 6. Noting of other Regions’ preparatory workplans and key issues for WRC-27 (ASMG, APT, CEPT, CITEL, and RCC) 7. Consideration of reports from the ATU-R Task Groups including Implementation statuses of key WRC-23 outcomes 8. Implementation of ATU Strategic plan elements relating to radiocommunications 9. Consideration of WRC-27 Agenda Items 10. Other business 11. Date and Venue of the next meeting (APM27-3) 12. Closing remarks –
- Draft Agenda - Fr
# Points de l’Ordre du Jour 1. Cérémonie d’ouverture 2. Nomination du bureau de la réunion - Remarques du Président de l’APM27-1
- Remarques du Président de l’APM27-2
3. Adoption de (1) l’Ordre du Jour, (2) du Programme de travail, et (3) de l’Attribution des documents 4. Examen du plan de travail préparatoire de l’UIT pour la WRC-27 (dispositions institutionnelles, événements clés et étapes importantes, attentes/rôle des régions et des membres, etc.) 5. Prise en compte des plans de travail préparatoires des sous-régions et des questions clés pour la WRC-27 (AICTO (Afrique du Nord), EACO, ECCAS, ECOWAS et SADC). 6. Prise en compte des plans de travail préparatoires des autres régions et des questions clés pour la WRC-27 (ASMG, APT, CEPT, CITEL et RCC) 7. Examen des rapports des groupes de travail de l’UAT-R, y compris l’état d’avancement de la mise en œuvre des principaux résultats de la WRC-23 8. Mise en œuvre des éléments du plan stratégique de l’UAT relatifs aux radiocommunications 9. Examen des points de l’Ordre du Jour de la WRC-27 10. Questions Diverses 11. Date et lieu de la prochaine réunion (APM27-3) 12. Remarques finales – - Proposed Work Schedule
DAY 1 (11 August) DAY 2 (12 August) DAY 3 (13 August) DAY 4 (14 August) DAY 5 (15 August) Period 1 (09H00 to 11H00) - Spectrum Conference
- Spectrum Conference
- ITU (30min)
- AICTO (North Africa) (15 min)
- EACO (15min)
- ECCAS (15 min)
- ECOWAS (15 min)
- SADC (15 min)
- WG2A Issues
- WG2B Issues
- Other Business (HCM4A, 5G Training, etc)
- APM27-3
- Vote of Thanks
- Closing remarks
Period 2 (11H30 to 12H30, Friday up to 12H00 only) - Spectrum Conference
- Spectrum Conference
- ASMG (10min)
- APT (10min)
- CEPT (10min)
- CITEL (10min)
- RCC (10min)
- WG3 Issues
- Meeting Closed
Lunch Break (12H30 to 14H00) Lunch/Prayer (12H00 to 14H00) Period 3 (14H00 to 16H00) - Spectrum Conference
- Opening of APM27-2
- Highlights of ATU-R Programmes
- Highlights of ATU Task Groups
- WG1A Issues
- WG4 Issues
Meeting Closed Period 4 (16H30 to 18H00) - Spectrum Conference
- AfriSAP Online (demo and launch)
- WG1B Issues
- Wg5 Issues
Meeting Closed - Proposition De Calendrier De Travail
JOUR 1 (11 août) JOUR 2 (12 août) JOUR 3 (13 août) JOUR 4 (14 août) JOUR 5 (15 août) Période 1 (09H00 à 11H00) - Conférence sur le Spectre
- Conférence sur le Spectre
- UIT (30min)
- Afrique du Nord (15min)
- EACO (15min)
- ECCAS (15 min)
- ECOWAS (15 min)
- SADC (15 min)
- Questions relatives au WG2A
- Questions relatives au WG2B
- Autres affaires (HCM4A, formation 5G, etc.)
- APM27-3
- Remerciements
- Mots de la fin
Période 2 (11H30 à 12H30, vendredi jusqu’à 12H00 uniquement) - Conférence sur le Spectre
- Conférence sur le Spectre
- ASMG (10min)
- APT (10min)
- CEPT (10min)
- CITEL (10min)
- RCC (10min)
- Questions relatives au WG3
- Clôture de la réunion
Pause déjeuner (12H30 à 14H00) Déjeuner/prière (12H00 à 14H00) Période 3 (14H00 à 16H00) - Conférence sur le Spectre
- Ouverture de l’APM27-2
- Points forts des programmes de l’UAT-R
- Points forts des groupes de travail de l’UAT
- Questions relatives au WG1A
- Questions relatives au WG4
Clôture de la réunion Période 4 (16H30 à 18H00) - Conférence sur le Spectre
- AfriSAP Online (démo et lancement)
- Questions relatives au WG1B
- Questions relatives au WG5
Clôture de la réunion - List of Hotels
# Hotel Room Type Rates (USD)
B&B Inclusive of TaxContact / Liaison Person 1 Mövenpick Hotel & Residence Nairobi
P.O. Box 1853-00603
Mkungu Close, Westlands
Nairobi, Kenya
www.movenpick.com–
Standard Room
Executive
Junior SuitesBB HB
140.00 180.00
230.00 270.00
400.00 440.00Wilson Ndagara
Sales Account Manager
E: Wilson.NJERU@movenpick.com
Tel: +254 709548420
Tel: +254 7257451062 Villa Rosa Kempinski Nairobi
P.O. Box 14164-00800
Chiromo Road, Westlands
Nairobi, Kenya
www.kempiski.com/nairobi
Tel: +254 20 3603000
E: reservations.nairobi@kempinski.com–
Superior Room
Deluxe Room
Balcony Deluxe Room
Executive RoomSingle Double
295 325
325 355
355 385
405 435Boniface Nganga
Groups & Events Manager
Villa Rosa Kempinski / Olare Mara Kempinski Masai Mara
T: +254 703 049 000
F: +254 20 360 3151
M: +254 701 144 276
E: boniface.nganga@kempinski.com3 JW Marriots Hotel
Sales Account Manager
JW Marriots Hotel, Nairobi
Chiromo lane, Westlands, Niarobi
Carline.kipkorir@jwmarriot.com
Tel: +2547190108888Standard Room
Club Room
Junior Suite
Executive Suite315.00
415.00
800.00
2500.00Caroline Kipkorir
Sales Account Manager
JW Marriott Hotel Nairobi
E: Carline.kipkorir@jwmarriot.com
Tel: +254 719 010 8884 Gem Suites Riverside Apartments and Hotel
Off Riverside Lane, Riverside Westlands
P.O Box 20982-00202, Nairobi, KenyaSuperior Room
Single Occupancy
Double Occupancy–
115.00
175.00Josphat Mwaniki
Director of Sales
E: reservations@gemsuites.com
Tel: +254 722 614 0485 Gem Suites Hotel – Statehouse
P.O. Box 20982-00202
Nairobi, KenyaSuperior Room
Single Occupancy
Double Occupancy–
115.00
175.00Josphat Mwaniki
Director of Sales
E: reservations@gemsuites.com
Tel: +254 722 614 0486 Ibis Style Hotel
P.O. Box 14746
Westlands-00800 Raphta Road
www.accorhotels.comStandard Room
Suite90.00
170.00Kevin Mutungi
Sales & Marketing Manager
E: HB065-SL3@accor.com
M: +254 742 984 7147 Park Inn by Radisson Westlands
Waiyaki Way, Westlands
Nairobi, KenyaStandard Room
Superior Room140.00
190.00Wanjiku Munene
Director of Sales
E: wanjiku.munene@parkinn.com
Tel: +254 795 740 756
M: +254 713 531 523
E: info.nairobi@parkinn.com8 Pan Pacific Serviced Suites Nairobi
Westlands Road, Global Trade Center (GTC)
00800 Nairobi, Kenya
WestlandsOne Bedroom Suite
Two Bedroom Suite
Three Bedroom Suite146.00
240.00
576.00GTC, Westlands Road, Nairobi, Kenya
Tel: +254 111 054 540
E: enquiry.ppsnrb@panpacific.com9 The Concord Hotel
P.O. Box 31
Wangapala Road – Parklands
Tel: +254 711 111 333
www.theconcordhotels.comStandard
Superior100.00
120.00David Gichuru
Senior Sales Account Manager
Direct: +254 743 283 332 / 0734 790 252
Office: +254 711 111 333 / +254 709 466 000
E: sales8@theconcordhotels.com- Liste Des Hôtels
# HÔTELS TYPE DE CHAMBRE TAUX (US$)
B&B TAXES COMPRISESCONTACT / AGENT DE LIAISON 1 Movenpick Hotel & Residence Nairobi
Boîte postale 1853-00603
Mkungu près de Westlands
Nairobi, Kenya
www.movenpick.comChambre Standard
Exécutive
Suites JuniorPetit-déjeuner / Demi-pension
140.00 USD / 180.00 USD
230.00 USD / 270.00 USD
400.00 USD / 440.00 USDWilson Ndagara
Gestionnaire de comptes commerciaux
E: Wilson.NJERU@movenpick.com
Tel : +254 709548420
Tél : +2547257451062 Villa Rosa Kempinki Nairobi
P.O Box 14164-00800, Chiromo Road, Nairobi Kenya, Westlands
www.kempiski.com/nairobi
Tel : +254203603000
E: reservations.nairobi@kempinski.com–
Chambre supérieure
Chambre Deluxe
Chambre Deluxe avec balcon
Chambre ExecutiveUnique / Double
295 / 325
325 / 355
355 / 385
405 / 435Boniface Nganga
Gestionnaire de groupes et d’événements
Villa Rosa Kempinski – Olare Mara Kempinski Masai Mara
T +254 703 049 000 – F+ 254 (20) 360 3151
M +254 701 144 276
E: boniface.nganga@kempinski.com3 Hôtel JW Marriots
Gestionnaire de comptes commerciaux
Hôtel JW Marriots, Nairobi
Chiromo lane, Westlands, Niarobi
E: Carline.kipkorir@jwmarriot.com
Tél : +2547190108888Chambre standard
Club
Suite junior
Suite exécutive315.00 USD
415.00 USD
800.00 USD
2500.00 USDCaroline Kipkorir
Gestionnaire de comptes commerciaux
Hôtel JW Marriots, Nairobi
Chiromo lane, Westlands, Niarobi
E: Carline.kipkorir@jwmarriot.com
Tél : +25471901088884 Gem Suites Riverside Apartments and Hotel
Off Riverside Lane, Riverside
Westlands
Boîte postale 20982-00202, Nairobi, KenyaChambre supérieure
Occupation simple
Occupation double–
115.00 USD
175.00 USDJosphat Mwaniki
Directeur des ventes
E: reservations@gemsuites.com
Tél : +2547226140485 Hôtel Gemsuites – Statehouse
Boîte postale 20982-00202, Nairobi, KenyaChambre supérieure
Occupation simple
Occupation double–
115.00 USD
175.00 USDJosphat Mwaniki
Directeur des ventes
E: reservations@gemsuites.com
Tél : +2547226140486 Hôtel Ibis Style
Boîte postale 14746
Westlands-00800 Raphta Road
www.accorhotels.com
WestlandsChambre standard
Suite90.00 USD
170.00 USDKevin Mutungi
Directeur des ventes et du marketing
E: HB065-SL3@accor.com
M: 07429847147 Park Inn by Radisson Westlands
Waiyaki way, Niarobi, Kenya
WestlandsChambre standard
Chambre supérieure140.00 USD
190.00 USDWanjiku Munene
Directeur des ventes
E: wanjiku.munene@parkinn.com
Tél : +254795740756
M : 0713531523
E: info.nairobi@parkinn.com8 Pan Pacific Serviced Suites Nairobi
Westlands Road Global Trade Center (GTC), 00800 Nairobi, Kenya
WestlandsSuite à une chambre
Suite à deux chambres
Suite à trois chambres146.00 USD
240.00 USD
576.00 USDGTC Westlands Road, Nairobi, Kenya
Tel No. +254111054540
E: equiry.ppsnrb@panpacific.com9 The Concord Hotel
P.O. Box 31
Wangapala Road – Parklands
Tel: +2540711111333
www.theconcordhotels.comStandard
Supérieur100.00 USD
120.00 USDDavid Gichuru
Senior Sales Account Manager
Directement : +254 743283332 / 0734790252
Bureau : +254 711 111 333 / +254 709 466 000
E: sales8@theconcordhotels.com- Delegates Information
1. MEETING VENUE
The African Telecommunications Union (ATU) is scheduled to hold the 2nd African Preparatory Meeting for the 2027 World Radiocommunication Conference (WRC-27) and the 10th Sub-Sahara Spectrum Management Conference from August 11th to 15th, 2025 at the Mövenpick Hotel & Residences in Nairobi, Kenya.
2. HOTEL ACCOMMODATION
A list of designated hotels has been provided. Participants are responsible for meeting their accommodation costs. However, special rates have been negotiated by the organizing committee as provided in the list of hotels. Delegates are encouraged to make bookings at any of the listed hotels directly and avail their booking information.
3. ELECTRONIC TRAVEL AUTHORIZATION (ETA)
All travelers to Kenya must be in possession of a valid passport issued and recognized by their governments.
To boost tourism and attract more foreign investments to Kenya, the Government removed all visa requirements for all foreign nationals visiting and transiting through Kenya from January 2024. The vacated visa requirements have been replaced by the Electronic Travel Authorization (ETA) system.
The ETA is exclusively issued electronically, with passengers required to obtain them before departure on the ETA platform (https://www.etakenya.go.ke).
The ETA is applicable to all foreign nationals, except for East African Community (EAC) citizens.
NB. All ETA Fees are Payable in US Dollars ONLY (for all nationalities).
Enquiries can also be addressed to a Kenyan Embassy or Consulate in the countries of residence.
4. AIR TRAVEL
The Jomo Kenyatta International Airport (JKIA) is the main airport in Nairobi. It is the largest and busiest airport in East and Central Africa. It serves as a transit hub for major airlines as well as the gateway for visitors to Africa’s treasured game parks, cultural heritage, scenic landscapes and business opportunities. The airport also serves as a major cargo centre for both inbound and outbound goods.
JKIA is situated in Nairobi, 20 minutes from the Central Business District. Its connectivity to the rest of the world is also enhanced by the presence of the world’s popular airlines.
5. TRAVEL AND TRANSPORT
Participants are responsible for making their travel arrangements. All travel information, including flight number, arrival and departure dates and times should be forwarded to the organizing committee whose contact is provided on the registration form provided. The host will provide transport to delegates as follows:
- On arrival and departure from & to JKIA.
- From the designated hotels to the meeting venue and back.
- During the social event(s) organized for the delegates.
6. CLIMATE
Kenya enjoys a pleasant tropical climate and the average temperatures in Nairobi in August 2025 should be 13 to 23 degrees Celsius.
7. LOCAL TIME
GMT +3 hours
8. CURRENCY, BANKS AND CREDIT CARDS
The unit of currency is the Kenya Shilling (Ksh), divided into 100 cents. The indicative exchange rates, as at June 2025 are:
- 1 US DOLLAR = Ksh 129
- 1 EURO = Ksh 148
- 1 STG POUND = Ksh 173
Please note that these rates are subject to change
- Major international credit cards are widely accepted for transactions.
- Banks are open from 0900hrs to 1600hrs Monday through Friday.
- Forex Bureaus located in different parts of the city are open from 0900hrs to 1600hrs Monday through Friday.
- Mobile money transfer is offered by the three mobile network operators: Safaricom, Airtel and Telkom
- Money transfer services from Western Union and Money Gram are also available in most banks.
9. ELECTRICITY
The Electricity supply in Kenya is 240 Volts with frequency of 50 Hertz and the electricity plugs are 13 Amp, with the square pin used in most premises.
10. HEALTH INFORMATION FOR TRAVELERS TO KENYA
Before visiting Kenya, you may need requisite vaccinations and medications for vaccine-preventable diseases and other diseases you might be at risk of at your destination. Note that your doctor or health-care provider will determine what you will need, depending on factors such as your health and immunization history, areas of the country you will be visiting, and planned activities.
To have the most benefit, see a health-care provider at least 4–6 weeks before your trip to allow time for your vaccines to take effect and to start taking medicine to prevent malaria, if you need it. Even if you have less than 4 weeks before you leave, you should still see a health-care provider for needed vaccines, anti-malaria drugs and other medications and information about how to protect yourself from illness and injury while traveling.
VISITORS ARE ADVISED TO HAVE YELLOW FEVER VACCINATION.
HOST COUNTRY CONTACTS
Ms. Stella Kipsaita
Deputy Director/ Corporate Communications
Communications Authority of Kenya
P.O. Box 14448 Nairobi 00800
Tel: +254 703 042 763
E-mail: skipsaita@ca.go.keMs. Purity Ndwiga
Principal Officer/ International Relations and Events
Communications Authority of Kenya
P.O. Box 14448 Nairobi 00800
Tel: +254 703 042 542
E-mail: ndwiga@ca.go.ke- Informations Sur Les Délégués
1. LIEU DE RÉUNION
L’Union Africaine des Télécommunications (UAT) a prévu de tenir la 2e Réunion Préparatoire Africaine pour la Conférence Mondiale des Radiocommunications de 2027 (WRC-27) et la 10e Conférence Sub-Saharienne sur la Gestion du Spectre du 11 au 15 août 2025 au Mövenpick Hôtel & Résidences à Nairobi au Kenya.
2. L’HÉBERGEMENT À L’HÔTEL
Une liste d’hôtels désignés a été fournie. Les participants sont responsables de leurs frais d’hébergement. Toutefois, des tarifs spéciaux ont été négociés par le comité d’organisation, comme indiqué dans la liste des hôtels. Les Délégués sont encouragés à réserver directement dans l’un des hôtels de la liste et à communiquer les informations relatives à leur réservation.
3. AUTORISATION DE VOYAGE ÉLECTRONIQUE (ETA)
Tous les voyageurs se rendant au Kenya doivent être en possession d’un passeport en cours de validité délivré et reconnu par leur gouvernement.
Afin de stimuler le tourisme et d’attirer d’avantage d’investissements étrangers au Kenya, le Gouvernement a supprimé l’obligation de visa pour tous les ressortissants étrangers qui visitent le Kenya ou y transitent à partir de janvier 2024. L’obligation de visa a été remplacée par le système d’Autorisation de Voyage Electronique (Electronic Travel Authorization – ETA).
L’ETA est exclusivement délivrée par voie électronique, les passagers devant l’obtenir avant le départ sur la plateforme ETA (https://www.etakenya.go.ke).
L’ETA est applicable à tous les ressortissants étrangers, à l’exception des citoyens de la Communauté d’Afrique de l’Est (CAE).
NB. Tous les frais ETA sont payables en dollars américains UNIQUEMENT (pour toutes les nationalités).
Les demandes de renseignements peuvent également être adressées à l’Ambassade ou au Consulat du Kenya dans les pays de résidence.
4. TRANSPORT AERIEN
L’Aéroport International Jomo Kenyatta (JKIA) est le principal aéroport de Nairobi. C’est l’aéroport le plus grand et le plus fréquenté d’Afrique de l’Est et d’Afrique Centrale. Il sert de plaque tournante pour les principales compagnies aériennes et de porte d’entrée pour les visiteurs qui souhaitent découvrir les parcs animaliers, le patrimoine culturel, les paysages pittoresques et les opportunités commerciales de l’Afrique. L’aéroport est également un important centre de fret pour les marchandises entrantes et sortantes.
Le JKIA est situé à Nairobi, à 20 minutes du quartier central des affaires. Sa connectivité avec le reste du monde est également renforcée par la présence des compagnies aériennes mondiales.
5. VOYAGE ET TRANSPORT
Les participants sont responsables de l’organisation de leur voyage. Toutes les informations relatives au voyage, y compris le numéro de vol, les dates et heures d’arrivée et de départ, doivent être communiques au comité d’organisation dont les coordonnées figurent sur le formulaire d’inscription. L’hôte assurera le transport des délégués comme suit :
- À l’arrivée et au départ de l’aéroport JKIA.
- Depuis les hôtels désignés jusqu’au lieu de la réunion et retour.
- Lors des événements sociaux organisés pour les délégués.
6. CLIMAT
Le Kenya beneficie d’un climat tropical agréable et les températures moyennes à Nairobi au mois d’août 2025 devraient etre comprises entre 13 et 23 degrés Celsius.
7. HEURE LOCALE
GMT +3 heures
8. MONNAIE, BANQUES ET CARTES DE CRÉDIT
L’unité monétaire est le shilling kényan (Ksh), divisé en 100 cents. Les taux de change indicatifs, au mois de juin 2025, sont les suivants :
- 1 DOLLAR US = Ksh 129
- 1 EURO = Ksh 148
- 1 POUND STG = Ksh 173
Veuillez noter que ces taux sont susceptibles de changer
- Les principales cartes de crédit internationales sont largement acceptées pour les transactions.
- Les banques sont ouvertes de 9h00 à 16h00 du lundi au vendredi.
- Les bureaux de change situés dans différents quartiers de la ville sont ouverts de 9h00 à 16h00 du lundi au vendredi.
- Le transfert d’argent par téléphone mobile est proposé par les trois opérateurs de réseaux mobiles : Safaricom, Airtel et Telkom.
- Les services de transfert d’argent de Western Union et Money Gram sont également disponibles dans la plupart des banques.
9. ÉLECTRICITÉ
L’alimentation électrique au Kenya est de 240 volts avec une fréquence de 50 hertz et les prises électriques sont de 13 ampères, avec une fiche carrée utilisée dans la plupart des locaux.
10. INFORMATIONS SANITAIRES POUR LES VOYAGEURS SE RENDANT AU KENYA
Avant de vous rendre au Kenya, vous devrez peut-être vous faire vacciner et prendre des médicaments contre les maladies évitables par la vaccination et d’autres maladies auxquelles vous pourriez être exposé sur place. Notez que votre médecin ou votre prestataire de soins de santé déterminera ce dont vous aurez besoin, en fonction de facteurs tels que votre état de santé et vos antécédents vaccinaux, les régions du pays que vous visiterez et les activités que vous prévoyez.
Pour en tirer le meilleur parti, consultez un professionnel de santé au moins 4 à 6 semaines avant votre voyage afin de laisser le temps à vos vaccins de faire effet et de commencer à prendre des médicaments pour prévenir le paludisme, si nécessaire. Même s’il vous reste moins de quatre semaines avant votre départ, vous devriez tout de même consulter un professionnel de santé pour obtenir les vaccins nécessaires, les médicaments antipaludéens et autres médicaments dont vous avez besoin, ainsi que des informations sur la manière de vous protéger contre les maladies et les blessures pendant votre voyage.
IL EST CONSEILLÉ AUX VISITEURS DE SE FAIRE VACCINER CONTRE LA FIÈVRE JAUNE.
CONTACTS DANS LE PAYS D’ACCUEIL :
Mme Stella Kipsaita
Directeur Adjoint/Communication d’Entreprise Autorité de la communication du Kenya
P.O. Box 14448 Nairobi 00800
Tel: +254703 042 763
E-mail: skipsaita@ca.go.keMme Purity Ndwiga
Responsable Principal/ Relations Internationales et Evénements Autorité de la Communication du Kenya
P.O. Box 14448 Nairobi 00800
Tel: +254703 042 542
E-mail: ndwiga@ca.go.ke
