Please find find attached invitation to the 3rd and final African Preparatory Meeting (APM25-3) for WTDC-25 and USF Workshop at Radisson Blu Hotel Abidjan Airport, Airport Boulevard, Abidjan, Cote d’Ivoire from 25th to 29th August, 2025.
Keep checking the ATU website for more information about the event.
Best regards,
ATU Secretariat
En - Invitation
Fr - Invitation
–
| # | Items |
| 1. | Opening Ceremony and Group photo |
| 2. | Adoption of the Agenda and the Work programme |
| 3. | Report by ATU on the status of the African Preparations for WTDC-25 |
| 4. | Update by BDT on the WTDC-25 preparations, TDAG and TDAG-WGs outcomes |
| 5. | Presentation by Azerbaijan on WTDC-25 preparations |
| 6. | Noting of update on WTDC-25 preparations from other RTOs |
| 7. | ITU-D Briefing Session on WTDC-25 contribution and participation |
| 8. | Consideration of the new contributions for WTDC-25 from ATU Members and RECs |
| 9. | Break away sessions for drafting and formulation of the final African common proposals |
| 10. | Report by the ATU WGs Chairs on the outcomes of the break away sessions |
| 11. | Endorsement by Members the concluded AFCPs and appointment of country coordinators and assistant coordinators |
| 12. | Consideration of the WTDC-25 Structure and appointment of the African representatives to WTDC-25 various Committees |
| 13. | Receive and Consideration of the African candidatures for the ITU-D SGs and TDAG |
| 14. | Any other business |
| 15. | Consideration and adoption of the report |
| 16. | ATU – ANSUT – GSMA Workshop on USF Reforms |
| 17. | Vote of Thanks and Closing Ceremony |
– | |
| # | Points de l’Ordre du Jour |
| 1. | Cérémonie d’ouverture et photo de groupe |
| 2. | Adoption de l’ordre du jour et du programme de travail |
| 3. | Rapport de l’UAT sur l’état des préparatifs africains pour la CMDT-25 |
| 4. | Mise à jour par le BDT sur les préparatifs de la CMDT-25 ainsi que les résultats du GCDT-25 et des GT du GCDT |
| 5. | Présentation de l’Azerbaïdjan sur les préparatifs de la CMDT-25 |
| 6. | Présentations par les autres organisations régionales sur leurs préparatifs de la CMDT-25 |
| 7. | Séance d’information de l’UIT sur la participation et la contribution à la CMDT-25 |
| 8. | Examen des nouvelles contributions des membres de l’UAT et des CER pour la CMDT-25 |
| 9. | Séances de travail en petits groupes pour la rédaction et la formulation des propositions communes africaines (PAFC) finales |
| 10. | Rapport des présidents des groupes de travail de l’UAT sur les résultats des travaux des séances par petits groupes |
| 11. | Endossement par les Etats Membres des PAFC conclus et nomination des coordinateurs pays et leurs adjoints |
| 12. | Examen de la structure de la CMDT-25 et nomination des représentants africains aux différents comités de la CMDT-25 |
| 13. | Réception et examen des candidatures africaines aux postes des CE et du GCDT de l’UIT-D |
| 14. | Divers |
| 15. | Examen et adoption du rapport |
| 16. | Atelier ATU – ANSUT – GSMA sur les réformes de l’USF |
| 17. | Remerciements et cérémonie de clôture |
– | |
ATU EXECUTIVE SECRETARIAT
Postal address: P.O. Box 35282 Nairobi Kenya 00200
Tel: +254 204453308 / +254 20 4453359
Website: http://www.atuuat.africa
A. MEETING LOCATION:
RADISSON BLU ABIDJAN AIRPORT
Address: Route de l’Aéroport d’Abidjan
PO Box 2176 – Abidjan, Ivory Coast
Tel.: +225 27 21 22 20 00
Geolocation 5.259370, -3.927960
NB: Change of venue.
For logistical reasons, the meeting will no longer be held at the Pullman Hotel.
We apologize for any inconvenience caused.
B. POINTS OF CONTACT
ARTCI
Ms Djélika KONE
Deputy Coordinator
Public Relations Assistant
to the General Director
Tel: + 225 27 20 34 43 73
Mobile: +225 07 09 80 56 37
Fax: + 225 27 20 34 43 75
Abidjan, Ivory Coast
Email: kone.djelika@artci.ci
Ms Efua JOHNSON-MISSAINHOUN
Senior Coordinator
Technical Advisor to the General Director
Tel: +225 27 20 34 43 73
Mobile: +225 05 00 03 99 99
Fax: + 225 27 20 34 43 75
Abidjan, Ivory Coast
Email: missainhoun.efua@artci.ci
ATU
Ms Alice KOECH
Coordinator
Programme Coordinator at the ATU
ATU, Nairobi (Kenya)
Tel.: +254 20 445 3308/ +254 20 445 3358+
Mobile: +254 722 203 132
+254-722-510-012
Email: a.koech@atuuat.africa
ENTRY VISA FORMALITIES
Conditions of Entry for Ivory Cost
Passports and visas
All foreign visitors entering Ivory Cost to attend the seminar must be in possession of a valid passport for at least six months from the date of arrival in the country.
- Depending on their nationality, visitors may be required to obtain a visa to enter Ivory Cost. Holders of a passport issued by the Economic Community of West African States (ECOWAS) are exempt from obtaining an entry visa for Ivory Cost.
- For other nationalities, there are two (02) options:
- Go to the Ivorian embassies and diplomatic missions for countries that have them.
- Consult the national e-visa website (https://snedai.com/e-visa).
Health
Entry into Ivory Cost is subject to the presentation of an international vaccination certificate or a certificate from the attending physician confirming vaccination against yellow fever.
C. DETAILS OF ARRIVAL AND DEPARTURE DATES, TRANSPORT
To ensure that transport to hotels and the meeting venue is well organized, delegates are requested to send their flight details to the focal points indicated on the registration form at least 48 hours before arrival.
For delegates who have booked one of the hotels on the list provided by the organising committee, bus and shuttle transportation (airport arrival and departure, to and from the RADISSON BLU ABIDJAN AIRPORT Hotel, for visits and social events) will be organised. For other places of residence, transportations will be at the delegates’ own expense.
D. OTHER
Official language: French
Time zone: Coordinated Universal Time (UTC)
Climate: Cool, humid and cloudy with rainfall during this period.
Dress code:
- For the seminar: formal or business casual (i.e., appropriate attire for your everyday professional life).
- For the gala dinner: formal.
- For the museum visit: casual.
- For the leisure day: casual (beach/swimming pool and water sports).
Translation/Interpreting: the seminar will be held in French with simultaneous interpreting and translation into French and English.
Currency:
Ivory Cost is a member of the CFA franc zone of the Bank of West African States (BCEAO). The currency used in Ivory Cost is the CFA franc.
1 Euro = 656 XOF (fixed rate) and 1 Dollar = approximately 600 XOF (floating rate).
Banks are open every working day from 9 a.m. to 3 p.m., Monday to Friday. Credit cards are widely accepted (mainly Visa and Mastercard).
Mobile payment methods (mobile money) are also preferred:
- MOOV Flooz / MTN Momo / ORANGE Money / WAVE
Transportation (for your private travel, outside the organising committee):
Private hire vehicles: Yango/Uber/Heetch apps: (downloadable from the Play Store and Apple Store) / Safe and comfortable means of transport.
NB: Price based on mileage and traffic density.
Metered taxis: from 1,500 CFA francs and above (for inter-communal travel)
Communal taxis: 300 CFA francs on average (for intra-communal travel)
RADISSON BLU HOTEL, the event venue and the nearest hotels served by the coaches/buses provided.
| HOTELS / ROOM TYPES | STANDARD ROOM (overnight stay with breakfast) | EXECUTIVE ROOM (overnight stay with breakfast) | |
|---|---|---|---|
| RADISSON BLU ABIDJAN AIRPORT ***** | Rate | 130,000 CFA | 140,000 CFA |
| Group rate* | 99,000 FCFA | 115,000 FCFA (Business) | |
| ONOMO HOTEL *** | Price | 67,000 CFA | 92,000 CFA |
| Group rate* | 60,300 CFA | 82,800 FCFA | |
| NOVOTEL MARCORY ***** | Price | 159,000 CFA | 179,000 CFA |
| AZALAÏ MARCORY **** | Price | 109,000 CFA | 124,000 CFA |
| IBIS MARCORY *** | Price | 94,000 CFA | N/A |
SECRÉTARIAT EXÉCUTIF DE L’UAT
Adresse Postale : B.P. 35282 Nairobi Kenya 00200
Tél : : +254 204453308
: +254 20 4453359
Site web : http://www.atuuat.africa
LIEU DE LA REUNION :
HOTEL RADISSON BLU ABIDJAN AIRPORT
Adresse : Route de l’Aéroport d’Abidjan
BP 2176 – Abidjan, Côte d’Ivoire
Tél. : +225 27 21 22 20 00
Géolocalisation 5.259370, -3.927960
NB : Changement de Lieu.
Pour des raisons d’ordre logistique, la réunion ne se tiendra plus à l’hôtel Pullman.
Nous vous prions de nous excuser pour le désagrément occasionné.
B. POINTS DE CONTACT
ARTCI
Mme Djélika KONE
Coordonnateur Adjoint
Assistante Chargée des Relations Publiques
du Directeur Général
Tel: + 225 27 20 34 43 73
Mobile: +225 07 09 80 56 37
Fax: + 225 27 20 34 43 75
Abidjan, Côte d’Ivoire
E-mail: kone.djelika@artci.ci
Mme Efua JOHNSON-MISSAINHOUN
Coordonnateur Principal
Conseiller Technique du Directeur Général
Tel: + 225 27 20 34 43 73
Mobile: +225 05 00 03 99 99
Fax: + 225 27 20 34 43 75
Abidjan, Cote d’Ivoire
E-mail : missainhoun.efua@artci.ci
UAT
Mme Alice Koech
Coordonnateur
Coordinatrice du Programme
de l’UAT
UAT, Nairobi (Kenya)
Tél. : +254 20 445 3308
+254 20 445 3358
Mobile : +254‑722‑203‑132
+254‑722‑510‑012
E-mail : a.koech@atuuat.africa
FORMALITES DE VISA D’ENTREE :
Conditions d’entrée en Côte d’Ivoire
Passeports et visas
Tout visiteur étranger qui entre en Côte d’Ivoire pour assister au séminaire doit être en possession d’un passeport valable au moins six mois à compter de la date de son arrivée dans le pays.
• En fonction de sa nationalité, le visiteur pourrait avoir l’obligation d’obtenir un visa pour entrer sur le territoire ivoirien. Le titulaire d’un passeport de la Communauté Economique des Etats de l’Afrique de l’Ouest (CEDEAO) est dispensé de l’obtention d’un visa d’entrée en Côte d’Ivoire.
• Concernant les autres nationalités, il existe deux (02) options :
1. Se rendre dans les ambassades et représentations diplomatiques ivoiriennes pour les pays qui en disposent.
2. Consulter le site Web national e-visa (https://snedai.com/e-visa).
Santé
L’entrée en Côte d’Ivoire est soumise à la présentation d’un certificat de vaccination international ou un certificat du médecin traitant confirmant la vaccination à la fièvre jaune.
C. DETAILS DES DATES D’ARRIVÉE ET DÉPART, TRANSPORT :
Pour une bonne organisation des transports vers les hôtels et le lieu de la réunion, les délégués sont priés d’envoyer les informations détaillées de leurs vols aux points focaux indiqués sur le formulaire d’inscription, au plus tard 48 heures avant leur arrivée.
Pour les délégués ayant retenu un des hôtels de la liste proposée par le comité d’organisation, le transport en bus et navettes (aéroport arrivée et départ, de et vers l’Hôtel RADISSON BLU ABIDJAN AIRPORT, pour les visites et évènements sociaux) sera organisé. Pour les autres lieux de résidence, le transport sera à la charge des délégués.
D. AUTRES :
Langue officielle : Français
Fuseau Horaire : Temps universel coordonné (UTC)
Climat : Frais, humide et nuageux avec des précipitations en cette période.
Code vestimentaire
- pour le séminaire : formel ou décontracté (Business Casual, c’est à dire habillé de manière appropriée mais décontractée dans votre quotidien professionnel).
- pour le diner gala : formel.
- pour la visite du musée : décontracté.
- pour la journée de détente : décontracté (plage/piscine et activités nautiques).
Traduction/Interprétariat : le séminaire se tiendra en français avec un service d’interprétariat et de traduction simultanés en français et en anglais.
Moyens d’échange monétaire :
La Côte d’Ivoire est membre de la zone FCFA de la Banque des Etats de l’Afrique de l’Ouest (BCEAO). La monnaie utilisée en Côte d’Ivoire est le FCFA.
1 Euro = 656 XOF (taux fixe) et 1 Dollar = approximativement 600 XOF (taux fluctuant).
Les banques sont ouvertes tous les jours ouvrables de 9h à 15 h, du lundi au vendredi. Les cartes de crédit sont largement acceptées (principalement Visa et Mastercard).
Les moyens de paiement mobile (mobile money) sont également privilégiés :
- MOOV Flooz / MTN Momo / ORANGE Money / WAVE
Moyens de Transport (pour vos déplacements privés, hors comité d’organisation) :
VTC : applications Yango/Uber/Heetch : (À télécharger sur les différents portails de téléchargement Play Store et Apple store) / Moyen de transport sécurisé et confortable.
NB : Prix fixé en fonction du Kilométrage et de la densité du trafic
Taxi compteur : à partir de 1500 FCFA et plus (pour les déplacements inter communaux)
Taxis communaux : 300 FCFA en moyenne (pour les déplacements intra communaux)
HOTEL RADISSON BLU, le lieu de l’évènement et les hôtels les plus proches desservis par les Cars / Bus mis à disposition
| HOTELS / TYPES DE CHAMBRES | CHAMBRE STANDARD (nuitée avec petit déjeuner) | CHAMBRE EXECUTIVE (nuitée avec petit déjeuner) | |
|---|---|---|---|
| RADISSON BLU ABIDJAN AIRPORT ***** | Tarif | 130 000 FCFA | 140 000 FCFA |
| Tarif groupe* | 99 000 FCFA | 115 000 FCFA (Business) | |
| HOTEL ONOMO *** | Tarif | 67 000 FCFA | 92 000 FCFA |
| Tarif groupe* | 60 300 FCFA | 82 800 FCFA | |
| NOVOTEL MARCORY ***** | Tarif | 159 000 FCFA | 179 000 FCFA |
| AZALAÏ MARCORY **** | Tarif | 109 000 FCFA | 124 000 FCFA |
| IBIS MARCORY *** | Tarif | 94 000 FCFA | N/A |
| Day 1 – Monday, 25th August 2025 | ||
|---|---|---|
| 08:30 – 09:30 | Arrival and Registration of Delegates and Observers | |
| 09:30 – 10:30 | ● Opening Ceremony (Programme attached) | |
| 10:30 – 11:00 | Group Photo & health Break | |
| 11:00 – 13:00 | ● Adoption of Agenda/Work Programme (10 mn) | ATU |
| ● Update by ITU on WTDC-25 preparatory process (25mn including Q&A); ● Update by Host Country Azerbaijan on the WTDC-25 preparations ● Report on the outcomes of the African Preparations for WTDC-25, (20mn including Q&A); | BDT Azerbaijan ATU | |
| 13:00 – 14:00 | Lunch Break | |
| 14:00– 15:00 | ● Noting of views/positions from other regional telecommunications organizations regarding WTDC-25 agenda items (15mn for each RTO including Q&A) | RTOs |
| 15:00 – 16:30 | ● ITU-D Briefing Session on WTDC-25 contribution and participation | ITU-D |
| End of the first Day | ||
| Day 2- Tuesday, 26th August 2025 | ||
|---|---|---|
| 09:30– 11:00 | ● Consideration and adoption of Regional initiatives ● Presentation and Consideration of the consolidated list of African Contributions (AFCPs) submitted by ATU Members and RECs for the WTDC‐25 ● Consideration of the matrix of AFCPs/ Topic of interest vis-à-vis other Regions contributions for matter of coordination and negotiation | ATU & WGs Chairs |
| 11:00-11:30 | Health Break | |
| 11:30- 13:00 | ● Breakaway Sessions to consider Members new submissions and finalizing pending AFCPs | ATU WGs 1,2&3 for WTDC-25 prep |
| 13:00-14:00 | Lunch Break | |
| 14:00– 15:30 | ● Cont’ Breakaway Sessions to consider Members new submissions and finalizing pending AFCPs | ATU WGs 1,2&3 for WTDC-25 prep |
| 15:30-16:00 | Health Break | |
| 16:00 –17:00 | ● Report by rapporteurs on the outcomes of breakaway sessions | ATU WGs 1,2&3 for WTDC-25 |
| End of the second Day | ||
| Day 3 – Wednesday, 27th August 2025 | ||
|---|---|---|
| 09:30- 11:30 | ● Formulation and endorsement of the African Common Proposals on WTDC‐25 ● Consideration of the WTDC-25 coordination Matrix and appointment of Country coordinators of AFCPs | Member States |
| 11:30-12:00 | Health Break | |
| 12:00 – 13:00 | ● Consideration and appointment of the of the African representatives for the WTDC-25 Committees ● Consideration of African Candidatures for ITU-D SG 1&2 and TDAG Chairs, Vice-Chairmanships; ● AOB | Member States |
| 13:00-15:00 | Lunch Break | |
| 15:00-16:00 | ● Consideration and adoption of the Report | |
| 16:00- 16:30 | ● Vote of Thanks ● Closing remarks | |
| End of the Meeting | ||
| Day 4 &5 – Wednesday, 28th & 29th August 2025 | ||
|---|---|---|
| – | ● USF Workshop | – |
| Jour 1 – Lundi 25 août 2025 | ||
|---|---|---|
| 08:30 – 09:30 | Arrivée et inscription des délégués et des observateurs | |
| 09h30 – 10h30 | ● Cérémonie d’ouverture ( Programme ci-joint ) | |
| 10h30 – 11h00 | Photo de groupe et pause-café | |
| 11h00 – 13h00 | ● Adoption de l’ordre du jour/ programme de travail (10 mn) | UAT |
● Mise à jour de l’UIT sur le processus préparatoire de la CMDT-25 (25 minutes incluant les questions-réponses) ; ● Mise à jour du pays hôte, l’Azerbaïdjan, sur les préparatifs de la WTDC-25 (25 minutes incluant les questions-réponses) ● Rapport sur les résultats des préparatifs africains pour la CMDT-25 (20 minutes, questions-réponses comprises) ; | BDT Azerbaïdjan UAT | |
| 13h00 – 14h00 | Pause déjeuner | |
| 14h00– 15h00 | ● Prendre note des points de vue/positions des autres Organisations Régionales De Télécommunications concernant les points de l’ordre du jour de la CMDT-25 (15 minutes pour chaque ORT, y compris les questions-réponses) | ORT |
| 15h00 – 16h30 | ● Séance d’information de l’UIT-D sur la contribution et la participation à la CMDT-25 | UIT-D |
| Fin du premier jour | ||
| Jour 2 – Mardi 26 août 2025 | ||
|---|---|---|
| 09h30– 11h00 | ● Examen et adoption des Initiatives Régionales pour la région Afrique ; ● Présentation et examen de la liste consolidée des contributions africaines (AFCP) soumises pour la CMDT – 25 par les Membres de l’UAT et les CER ● Prise en compte de la matrice des AFCP/Sujet d’intérêt par rapport aux Contributions des autres Régions en vue de coordination et de négociation | Présidents des UAT et des groupes de travail |
| 11h00-11h30 | Pause-Café | |
| 11h30-13h00 | ● Séances de discussion par Groupe de travail pour examiner les nouvelles soumissions des Membres et finaliser les AFCP en attente | Groupes de travail 1, 2 et 3 de l’UAT pour la préparation du WTDC-25 |
| 13h00-14h00 | Pause Déjeuner | |
| 14h00– 15h30 | ● Suite des séances de discussion par Groupe pour examiner les nouvelles soumissions des membres et finaliser les AFCP en attente | Groupes de travail 1, 2 et 3 de l’UAT pour la préparation du WTDC-25 |
| 15h30-16h00 | Pause-Café | |
| 16h00 – 17h00 | ● Rapport des rapporteurs sur les résultats des séances en petits groupes | Groupes de travail 1, 2 et 3 de l’UAT pour la WTDC-25 |
| Fin de la deuxième journée | ||
| Jour 3 – Mercredi 27 août 2025 | ||
|---|---|---|
| 09h30-11h30 | ● Formulation et approbation des propositions communes africaines sur la CMDT ‐ 25 ● Examen de la matrice de coordination de la CMDT-25 et nomination des coordinateurs nationaux des AFCP | États membres |
| 11h30-12h00 | Pause-Café | |
| 12h00 – 13h00 | ● Examen et nomination des représentants africains aux différents Comités de la CMDT-25 ● Examen des candidatures africaines aux postes de président et de vice-président des Commissions d’études 1 et 2 de l’UIT-D et du GCDT ; ● Divers | Membre États |
| 13: 00-15:00 | Pause Déjeuner | |
| 15h00-16h00 | ● Examen et adoption du rapport de la réunion | |
| 16h00-16h30 | ● Vote de remerciement ● Allocution de clôture | |
| Fin de la réunion | ||
| Jour 4 et 5 – Mercredi 28 et 29 août 2025 | ||
|---|---|---|
| – | Atelier USF | – |
| Fin de la réunion | ||
- Registration
–
- Event Documents
- Draft Agenda - En
# Items 1. Opening Ceremony and Group photo 2. Adoption of the Agenda and the Work programme 3. Report by ATU on the status of the African Preparations for WTDC-25 4. Update by BDT on the WTDC-25 preparations, TDAG and TDAG-WGs outcomes 5. Presentation by Azerbaijan on WTDC-25 preparations 6. Noting of update on WTDC-25 preparations from other RTOs 7. ITU-D Briefing Session on WTDC-25 contribution and participation 8. Consideration of the new contributions for WTDC-25 from ATU Members and RECs 9. Break away sessions for drafting and formulation of the final African common proposals 10. Report by the ATU WGs Chairs on the outcomes of the break away sessions 11. Endorsement by Members the concluded AFCPs and appointment of country coordinators and assistant coordinators 12. Consideration of the WTDC-25 Structure and appointment of the African representatives to WTDC-25 various Committees 13. Receive and Consideration of the African candidatures for the ITU-D SGs and TDAG 14. Any other business 15. Consideration and adoption of the report 16. ATU – ANSUT – GSMA Workshop on USF Reforms 17. Vote of Thanks and Closing Ceremony –
- Draft Agenda - Fr
# Points de l’Ordre du Jour 1. Cérémonie d’ouverture et photo de groupe 2. Adoption de l’ordre du jour et du programme de travail 3. Rapport de l’UAT sur l’état des préparatifs africains pour la CMDT-25 4. Mise à jour par le BDT sur les préparatifs de la CMDT-25 ainsi que les résultats du GCDT-25 et des GT du GCDT 5. Présentation de l’Azerbaïdjan sur les préparatifs de la CMDT-25 6. Présentations par les autres organisations régionales sur leurs préparatifs de la CMDT-25 7. Séance d’information de l’UIT sur la participation et la contribution à la CMDT-25 8. Examen des nouvelles contributions des membres de l’UAT et des CER pour la CMDT-25 9. Séances de travail en petits groupes pour la rédaction et la formulation des propositions communes africaines (PAFC) finales 10. Rapport des présidents des groupes de travail de l’UAT sur les résultats des travaux des séances par petits groupes 11. Endossement par les Etats Membres des PAFC conclus et nomination des coordinateurs pays et leurs adjoints 12. Examen de la structure de la CMDT-25 et nomination des représentants africains aux différents comités de la CMDT-25 13. Réception et examen des candidatures africaines aux postes des CE et du GCDT de l’UIT-D 14. Divers 15. Examen et adoption du rapport 16. Atelier ATU – ANSUT – GSMA sur les réformes de l’USF 17. Remerciements et cérémonie de clôture –
- General Information
ATU EXECUTIVE SECRETARIAT
Postal address: P.O. Box 35282 Nairobi Kenya 00200
Tel: +254 204453308 / +254 20 4453359
Website: http://www.atuuat.africaA. MEETING LOCATION:
RADISSON BLU ABIDJAN AIRPORT
Address: Route de l’Aéroport d’Abidjan
PO Box 2176 – Abidjan, Ivory Coast
Tel.: +225 27 21 22 20 00
Geolocation 5.259370, -3.927960
NB: Change of venue.
For logistical reasons, the meeting will no longer be held at the Pullman Hotel.
We apologize for any inconvenience caused.B. POINTS OF CONTACT
ARTCI
Ms Djélika KONE
Deputy Coordinator
Public Relations Assistant
to the General Director
Tel: + 225 27 20 34 43 73
Mobile: +225 07 09 80 56 37
Fax: + 225 27 20 34 43 75
Abidjan, Ivory Coast
Email: kone.djelika@artci.ciMs Efua JOHNSON-MISSAINHOUN
Senior Coordinator
Technical Advisor to the General Director
Tel: +225 27 20 34 43 73
Mobile: +225 05 00 03 99 99
Fax: + 225 27 20 34 43 75
Abidjan, Ivory Coast
Email: missainhoun.efua@artci.ciATU
Ms Alice KOECH
Coordinator
Programme Coordinator at the ATU
ATU, Nairobi (Kenya)
Tel.: +254 20 445 3308/ +254 20 445 3358+
Mobile: +254 722 203 132
+254-722-510-012
Email: a.koech@atuuat.africaENTRY VISA FORMALITIES
Conditions of Entry for Ivory Cost
Passports and visas
All foreign visitors entering Ivory Cost to attend the seminar must be in possession of a valid passport for at least six months from the date of arrival in the country.
- Depending on their nationality, visitors may be required to obtain a visa to enter Ivory Cost. Holders of a passport issued by the Economic Community of West African States (ECOWAS) are exempt from obtaining an entry visa for Ivory Cost.
- For other nationalities, there are two (02) options:
- Go to the Ivorian embassies and diplomatic missions for countries that have them.
- Consult the national e-visa website (https://snedai.com/e-visa).
Health
Entry into Ivory Cost is subject to the presentation of an international vaccination certificate or a certificate from the attending physician confirming vaccination against yellow fever.
C. DETAILS OF ARRIVAL AND DEPARTURE DATES, TRANSPORT
To ensure that transport to hotels and the meeting venue is well organized, delegates are requested to send their flight details to the focal points indicated on the registration form at least 48 hours before arrival.
For delegates who have booked one of the hotels on the list provided by the organising committee, bus and shuttle transportation (airport arrival and departure, to and from the RADISSON BLU ABIDJAN AIRPORT Hotel, for visits and social events) will be organised. For other places of residence, transportations will be at the delegates’ own expense.
D. OTHER
Official language: French
Time zone: Coordinated Universal Time (UTC)
Climate: Cool, humid and cloudy with rainfall during this period.
Dress code:
- For the seminar: formal or business casual (i.e., appropriate attire for your everyday professional life).
- For the gala dinner: formal.
- For the museum visit: casual.
- For the leisure day: casual (beach/swimming pool and water sports).
Translation/Interpreting: the seminar will be held in French with simultaneous interpreting and translation into French and English.
Currency:
Ivory Cost is a member of the CFA franc zone of the Bank of West African States (BCEAO). The currency used in Ivory Cost is the CFA franc.
1 Euro = 656 XOF (fixed rate) and 1 Dollar = approximately 600 XOF (floating rate).
Banks are open every working day from 9 a.m. to 3 p.m., Monday to Friday. Credit cards are widely accepted (mainly Visa and Mastercard).
Mobile payment methods (mobile money) are also preferred:- MOOV Flooz / MTN Momo / ORANGE Money / WAVE
Transportation (for your private travel, outside the organising committee):
Private hire vehicles: Yango/Uber/Heetch apps: (downloadable from the Play Store and Apple Store) / Safe and comfortable means of transport.
NB: Price based on mileage and traffic density.
Metered taxis: from 1,500 CFA francs and above (for inter-communal travel)
Communal taxis: 300 CFA francs on average (for intra-communal travel)RADISSON BLU HOTEL, the event venue and the nearest hotels served by the coaches/buses provided.
HOTELS / ROOM TYPES STANDARD ROOM
(overnight stay with breakfast)EXECUTIVE ROOM
(overnight stay with breakfast)RADISSON BLU ABIDJAN AIRPORT
*****Rate 130,000 CFA 140,000 CFA Group rate* 99,000 FCFA 115,000 FCFA (Business) ONOMO HOTEL
***Price 67,000 CFA 92,000 CFA Group rate* 60,300 CFA 82,800 FCFA NOVOTEL MARCORY
*****Price 159,000 CFA 179,000 CFA AZALAÏ MARCORY
****Price 109,000 CFA 124,000 CFA IBIS MARCORY
***Price 94,000 CFA N/A - Informations Generales
SECRÉTARIAT EXÉCUTIF DE L’UAT
Adresse Postale : B.P. 35282 Nairobi Kenya 00200
Tél : : +254 204453308
: +254 20 4453359
Site web : http://www.atuuat.africaLIEU DE LA REUNION :
HOTEL RADISSON BLU ABIDJAN AIRPORT
Adresse : Route de l’Aéroport d’Abidjan
BP 2176 – Abidjan, Côte d’Ivoire
Tél. : +225 27 21 22 20 00
Géolocalisation 5.259370, -3.927960
NB : Changement de Lieu.
Pour des raisons d’ordre logistique, la réunion ne se tiendra plus à l’hôtel Pullman.
Nous vous prions de nous excuser pour le désagrément occasionné.B. POINTS DE CONTACT
ARTCI
Mme Djélika KONE
Coordonnateur Adjoint
Assistante Chargée des Relations Publiques
du Directeur GénéralTel: + 225 27 20 34 43 73
Mobile: +225 07 09 80 56 37
Fax: + 225 27 20 34 43 75
Abidjan, Côte d’Ivoire
E-mail: kone.djelika@artci.ciMme Efua JOHNSON-MISSAINHOUN
Coordonnateur Principal
Conseiller Technique du Directeur Général
Tel: + 225 27 20 34 43 73
Mobile: +225 05 00 03 99 99
Fax: + 225 27 20 34 43 75
Abidjan, Cote d’Ivoire
E-mail : missainhoun.efua@artci.ciUAT
Mme Alice Koech
Coordonnateur
Coordinatrice du Programme
de l’UAT
UAT, Nairobi (Kenya)
Tél. : +254 20 445 3308
+254 20 445 3358
Mobile : +254‑722‑203‑132
+254‑722‑510‑012
E-mail : a.koech@atuuat.africaFORMALITES DE VISA D’ENTREE :
Conditions d’entrée en Côte d’Ivoire
Passeports et visas
Tout visiteur étranger qui entre en Côte d’Ivoire pour assister au séminaire doit être en possession d’un passeport valable au moins six mois à compter de la date de son arrivée dans le pays.
• En fonction de sa nationalité, le visiteur pourrait avoir l’obligation d’obtenir un visa pour entrer sur le territoire ivoirien. Le titulaire d’un passeport de la Communauté Economique des Etats de l’Afrique de l’Ouest (CEDEAO) est dispensé de l’obtention d’un visa d’entrée en Côte d’Ivoire.• Concernant les autres nationalités, il existe deux (02) options :
1. Se rendre dans les ambassades et représentations diplomatiques ivoiriennes pour les pays qui en disposent.
2. Consulter le site Web national e-visa (https://snedai.com/e-visa).Santé
L’entrée en Côte d’Ivoire est soumise à la présentation d’un certificat de vaccination international ou un certificat du médecin traitant confirmant la vaccination à la fièvre jaune.C. DETAILS DES DATES D’ARRIVÉE ET DÉPART, TRANSPORT :
Pour une bonne organisation des transports vers les hôtels et le lieu de la réunion, les délégués sont priés d’envoyer les informations détaillées de leurs vols aux points focaux indiqués sur le formulaire d’inscription, au plus tard 48 heures avant leur arrivée.
Pour les délégués ayant retenu un des hôtels de la liste proposée par le comité d’organisation, le transport en bus et navettes (aéroport arrivée et départ, de et vers l’Hôtel RADISSON BLU ABIDJAN AIRPORT, pour les visites et évènements sociaux) sera organisé. Pour les autres lieux de résidence, le transport sera à la charge des délégués.D. AUTRES :
Langue officielle : Français
Fuseau Horaire : Temps universel coordonné (UTC)
Climat : Frais, humide et nuageux avec des précipitations en cette période.Code vestimentaire
- pour le séminaire : formel ou décontracté (Business Casual, c’est à dire habillé de manière appropriée mais décontractée dans votre quotidien professionnel).
- pour le diner gala : formel.
- pour la visite du musée : décontracté.
- pour la journée de détente : décontracté (plage/piscine et activités nautiques).
Traduction/Interprétariat : le séminaire se tiendra en français avec un service d’interprétariat et de traduction simultanés en français et en anglais.
Moyens d’échange monétaire :
La Côte d’Ivoire est membre de la zone FCFA de la Banque des Etats de l’Afrique de l’Ouest (BCEAO). La monnaie utilisée en Côte d’Ivoire est le FCFA.
1 Euro = 656 XOF (taux fixe) et 1 Dollar = approximativement 600 XOF (taux fluctuant).
Les banques sont ouvertes tous les jours ouvrables de 9h à 15 h, du lundi au vendredi. Les cartes de crédit sont largement acceptées (principalement Visa et Mastercard).
Les moyens de paiement mobile (mobile money) sont également privilégiés :- MOOV Flooz / MTN Momo / ORANGE Money / WAVE
Moyens de Transport (pour vos déplacements privés, hors comité d’organisation) :
VTC : applications Yango/Uber/Heetch : (À télécharger sur les différents portails de téléchargement Play Store et Apple store) / Moyen de transport sécurisé et confortable.
NB : Prix fixé en fonction du Kilométrage et de la densité du trafic
Taxi compteur : à partir de 1500 FCFA et plus (pour les déplacements inter communaux)
Taxis communaux : 300 FCFA en moyenne (pour les déplacements intra communaux)HOTEL RADISSON BLU, le lieu de l’évènement et les hôtels les plus proches desservis par les Cars / Bus mis à disposition
HOTELS / TYPES DE CHAMBRES CHAMBRE STANDARD
(nuitée avec petit déjeuner)CHAMBRE EXECUTIVE
(nuitée avec petit déjeuner)RADISSON BLU ABIDJAN AIRPORT
*****Tarif 130 000 FCFA 140 000 FCFA Tarif groupe* 99 000 FCFA 115 000 FCFA (Business) HOTEL ONOMO
***Tarif 67 000 FCFA 92 000 FCFA Tarif groupe* 60 300 FCFA 82 800 FCFA NOVOTEL MARCORY
*****Tarif 159 000 FCFA 179 000 FCFA AZALAÏ MARCORY
****Tarif 109 000 FCFA 124 000 FCFA IBIS MARCORY
***Tarif 94 000 FCFA N/A - Draft Work Programme-En
Day 1 – Monday, 25th August 2025 08:30 – 09:30 Arrival and Registration of Delegates and Observers 09:30 – 10:30 ● Opening Ceremony (Programme attached) 10:30 – 11:00 Group Photo & health Break 11:00 – 13:00 ● Adoption of Agenda/Work Programme (10 mn) ATU ● Update by ITU on WTDC-25 preparatory process
(25mn including Q&A);
● Update by Host Country Azerbaijan on the WTDC-25 preparations
● Report on the outcomes of the African Preparations for WTDC-25, (20mn including Q&A);BDT
Azerbaijan
ATU
13:00 – 14:00 Lunch Break 14:00– 15:00 ● Noting of views/positions from other regional telecommunications organizations regarding WTDC-25 agenda items (15mn for each RTO including Q&A) RTOs 15:00 – 16:30 ● ITU-D Briefing Session on WTDC-25 contribution and participation ITU-D End of the first Day Day 2- Tuesday, 26th August 2025 09:30– 11:00 ● Consideration and adoption of Regional initiatives
● Presentation and Consideration of the consolidated list of African Contributions (AFCPs) submitted by ATU Members and RECs for the WTDC‐25
● Consideration of the matrix of AFCPs/ Topic of interest vis-à-vis other Regions contributions for matter of coordination and negotiation
ATU & WGs Chairs 11:00-11:30 Health Break 11:30- 13:00 ● Breakaway Sessions to consider Members new submissions and finalizing pending AFCPs ATU WGs 1,2&3 for WTDC-25 prep 13:00-14:00 Lunch Break 14:00– 15:30 ● Cont’ Breakaway Sessions to consider Members new submissions and finalizing pending AFCPs ATU WGs 1,2&3 for WTDC-25 prep 15:30-16:00 Health Break 16:00 –17:00 ● Report by rapporteurs on the outcomes of breakaway sessions ATU WGs 1,2&3 for WTDC-25 End of the second Day Day 3 – Wednesday, 27th August 2025 09:30- 11:30 ● Formulation and endorsement of the African Common Proposals on WTDC‐25
● Consideration of the WTDC-25 coordination Matrix and appointment of Country coordinators of AFCPs
Member States 11:30-12:00 Health Break 12:00 – 13:00 ● Consideration and appointment of the of the African representatives for the WTDC-25 Committees
● Consideration of African Candidatures for ITU-D SG 1&2 and TDAG Chairs, Vice-Chairmanships;
● AOB
Member States 13:00-15:00 Lunch Break 15:00-16:00 ● Consideration and adoption of the Report 16:00- 16:30 ● Vote of Thanks
● Closing remarks
End of the Meeting Day 4 &5 – Wednesday, 28th & 29th August 2025 – ● USF Workshop
– - Draft Work Programme-Fr
Jour 1 – Lundi 25 août 2025 08:30 – 09:30 Arrivée et inscription des délégués et des observateurs 09h30 – 10h30 ● Cérémonie d’ouverture ( Programme ci-joint ) 10h30 – 11h00 Photo de groupe et pause-café 11h00 – 13h00 ● Adoption de l’ordre du jour/ programme de travail (10 mn) UAT ● Mise à jour de l’UIT sur le processus préparatoire de la CMDT-25 (25 minutes incluant les questions-réponses) ;
● Mise à jour du pays hôte, l’Azerbaïdjan, sur les préparatifs de la WTDC-25 (25 minutes incluant les questions-réponses)
● Rapport sur les résultats des préparatifs africains pour la CMDT-25 (20 minutes, questions-réponses comprises) ;
BDT
Azerbaïdjan
UAT
13h00 – 14h00 Pause déjeuner 14h00– 15h00 ● Prendre note des points de vue/positions des autres Organisations Régionales De Télécommunications concernant les points de l’ordre du jour de la CMDT-25 (15 minutes pour chaque ORT, y compris les questions-réponses) ORT 15h00 – 16h30 ● Séance d’information de l’UIT-D sur la contribution et la participation à la CMDT-25 UIT-D Fin du premier jour Jour 2 – Mardi 26 août 2025 09h30– 11h00 ● Examen et adoption des Initiatives Régionales pour la région Afrique ;
● Présentation et examen de la liste consolidée des contributions africaines (AFCP) soumises pour la CMDT – 25 par les Membres de l’UAT et les CER
● Prise en compte de la matrice des AFCP/Sujet d’intérêt par rapport aux Contributions des autres Régions en vue de coordination et de négociation
Présidents des UAT et des groupes de travail 11h00-11h30 Pause-Café 11h30-13h00 ● Séances de discussion par Groupe de travail pour examiner les nouvelles soumissions des Membres et finaliser les AFCP en attente Groupes de travail 1, 2 et 3 de l’UAT pour la préparation du WTDC-25 13h00-14h00 Pause Déjeuner 14h00– 15h30 ● Suite des séances de discussion par Groupe pour examiner les nouvelles soumissions des membres et finaliser les AFCP en attente Groupes de travail 1, 2 et 3 de l’UAT pour la préparation du WTDC-25 15h30-16h00 Pause-Café 16h00 – 17h00 ● Rapport des rapporteurs sur les résultats des séances en petits groupes Groupes de travail 1, 2 et 3 de l’UAT pour la WTDC-25 Fin de la deuxième journée Jour 3 – Mercredi 27 août 2025 09h30-11h30 ● Formulation et approbation des propositions communes africaines sur la CMDT ‐ 25
● Examen de la matrice de coordination de la CMDT-25 et nomination des coordinateurs nationaux des AFCP
États membres 11h30-12h00 Pause-Café 12h00 – 13h00 ● Examen et nomination des représentants africains aux différents Comités de la CMDT-25
● Examen des candidatures africaines aux postes de président et de vice-président des Commissions d’études 1 et 2 de l’UIT-D et du GCDT ;
● Divers
Membre
États
13: 00-15:00 Pause Déjeuner 15h00-16h00 ● Examen et adoption du rapport de la réunion 16h00-16h30 ● Vote de remerciement
● Allocution de clôture
Fin de la réunion Jour 4 et 5 – Mercredi 28 et 29 août 2025 – Atelier USF – Fin de la réunion
