BEGIN:VCALENDAR VERSION:2.0 PRODID:-//African Telecommunications Union | - ECPv6.15.20//NONSGML v1.0//EN CALSCALE:GREGORIAN METHOD:PUBLISH X-WR-CALNAME:African Telecommunications Union | X-ORIGINAL-URL:https://atuuat.africa X-WR-CALDESC:Events for African Telecommunications Union | REFRESH-INTERVAL;VALUE=DURATION:PT1H X-Robots-Tag:noindex X-PUBLISHED-TTL:PT1H BEGIN:VTIMEZONE TZID:Europe/Moscow BEGIN:STANDARD TZOFFSETFROM:+0300 TZOFFSETTO:+0300 TZNAME:MSK DTSTART:20240101T000000 END:STANDARD END:VTIMEZONE BEGIN:VEVENT DTSTART;VALUE=DATE:20250811 DTEND;VALUE=DATE:20250816 DTSTAMP:20260417T174324 CREATED:20250121T121058Z LAST-MODIFIED:20250816T131708Z UID:13806-1754870400-1755302399@atuuat.africa SUMMARY:2nd African Preparatory Meeting for WRC-27 (Apm27-2) and 10th Sub-Sahara Spectrum Management Conference and Capacity Building Side Event Towards Sharing and Compatibility Studies for WRC-27 Agenda Item 1.7 at The Mövenpick Hotel & Residences in Nairobi\, Kenya DESCRIPTION:[vc_row][vc_column width=”1/4″ css=”.vc_custom_1615639324721{margin-top: -25px !important;}”][vc_widget_sidebar sidebar_id=”shop-page-right-sidebar”][/vc_column][vc_column width=”1/2″][/vc_column][vc_column width=”1/4″][vc_empty_space][vc_widget_sidebar sidebar_id=”mega-menu-widget”][/vc_column][/vc_row][vc_row][vc_column width=”1/4″][vc_custom_heading text=”Invitation – En” font_container=”tag:h2|font_size:14|text_align:center|color:%23000000″ use_theme_fonts=”yes”][vc_single_image image=”11906″ img_size=”full” alignment=”center” onclick=”custom_link” img_link_target=”_blank” link=”https://atuuat.africa/wp-content/uploads/2025/06/EN_Circular-Invitation-letter-to-APM27-2-in-Nairobi.pdf”][/vc_column][vc_column width=”1/4″][vc_custom_heading text=”Invitation – Fr” font_container=”tag:h2|font_size:14|text_align:center|color:%23000000″ use_theme_fonts=”yes”][vc_single_image image=”11906″ img_size=”full” alignment=”center” onclick=”custom_link” img_link_target=”_blank” 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\n\nRemarks from the APM27-1 Chair\nRemarks from the APM27-2 Chair\n\n\n\n\n\n3.\nAdoption of (1) Agenda\, (2) Work schedule\, and (3) Document allocation\n\n\n\n4.\nMilestones in ATU Radiocommunications sector since APM27-1\n\n\n\n5.\nConsideration of ITU preparatory work plan for WRC-27\n\n\n\n6.\nNoting of Sub-Regions’ preparatory work plans and key issues for WRC-27 (EACO\, ECCAS\, ECOWAS\, SADC\, North Africa)\n\n\n\n7.\nNoting of other Regions’ preparatory workplans and key issues for WRC-27 (ASMG\, APT\, CEPT\, CITEL\, and RCC)\n\n\n\n8.\nConsideration of WRC-27 Agenda Items\n\n\n\n9.\nAny Other Business\n\n\n\n10.\nDate and Venue of the next meeting (APM27-3)\n\n\n\n11.\nClosing remarks\n\n\n\n\n– \n\n\n\n\n\n[/vc_column_text]\n \n \n [vc_column_text]\n\n\n\n#\nPoints de l’Ordre du Jour\n\n\n1.\nCérémonie d’ouverture\n\n\n2.\nNomination du bureau de la réunion \n\nRemarques du Président de l’APM27-1\nRemarques du Président de l’APM27-2\n\n\n\n\n3.\nAdoption de (1) l’Ordre du Jour\, (2) du Programme de travail\, et (3) de l’Attribution des documents\n\n\n4.\nJalons dans le secteur des radiocommunications de l’ATU depuis l’APM27-1\n\n\n5.\nExamen du plan de travail préparatoire de l’UIT pour la WRC-27\n\n\n6.\nPrise en compte des plans de travail préparatoires des sous-régions et des questions clés pour la WRC-27 (EACO\, ECCAS\, ECOWAS\, SADC et Afrique du Nord)\n\n\n7.\nPrise en compte des plans de travail préparatoires des autres régions et des questions clés pour la WRC-27 (ASMG\, APT\, CEPT\, CITEL et RCC)\n\n\n8.\nExamen des points de l’Ordre du Jour de la WRC-27\n\n\n9.\nQuestions Diverses\n\n\n10.\nDate et lieu de la prochaine réunion (APM27-3)\n\n\n11.\nRemarques finales\n\n\n–\n\n\n\n[/vc_column_text]\n \n \n [vc_column_text]\n\n\n\n\nDAY 1 (11 August)\nDAY 2 (12 August)\nDAY 3 (13 August)\nDAY 4 (14 August)\nDAY 5 (15 August)\n\n\nPeriod 1 (09H00 to 11H00)\n\n\n\n\nSpectrum Conference\n\n\n\n\nSpectrum Conference\n\n\n\n\nITU (30min)\nEACO (15min)\nECCAS (15 min)\nECOWAS (15 min)\nNorth Africa (15 min)\nSADC (15 min)\n\n\n\n\nWG2A Issues\nWG2B Issues\n\n\n\n\nOther Business\nAPM27-3\nVote of Thanks\nClosing remarks\n\n\n\n\nPeriod 2 (11H30 to 12H30\, Friday up to 12H00 only)\n\n\n\n\nSpectrum Conference\n\n\n\n\nSpectrum Conference\n\n\n\n\nASMG (10min)\nAPT (10min)\nCEPT (10min)\nCITEL (10min)\nRCC (10min)\n\n\n\n\nWG3 Issues\n\n\n\n\nMeeting Closed\n\n\n\n\nLunch Break (12H30 to 14H00)\n\nLunch/Prayer (12H00 to 14H00)\n\n\nPeriod 3 (14H00 to 16H00)\n\n\n\n\nSpectrum Conference\n\n\n\n\nOpening of APM27-2\nMilestones in ATU-R since APM27-1 (part 1)\n\n\n\n\nWG1A Issues\n\n\n\n\nWG4 Issues\n\n\nMeeting Closed\n\n\nPeriod 4 (16H30 to 18H00)\n\n\n\n\nSpectrum Conference\n\n\n\n\nAfriSAP Online (demo and launch)\n\n\n\n\nWG1B Issues\n\n\n\n\nWg5 Issues\n\n\nMeeting Closed\n\n\n\n\nCocktail hosted by Forum Global @ Movenpick Hotel\n\n\n\n\nDinner hosted by Kenya @ Movenpick Hotel\n\n\n\n\nDinner hosted by GSMA @ Movenpick Hotel\n\n\n\n\nDinner hosted by TrillCom @ Fogo Gaucho (Mombasa Road)\n\n\n—\n\n\n\n\n[/vc_column_text]\n \n \n [vc_column_text]\n\n\n\n\nJOUR 1 (11 août)\nJOUR 2 (12 août)\nJOUR 3 (13 août)\nJOUR 4 (14 août)\nJOUR 5 (15 août)\n\n\nPériode 1 (09H00 à 11H00)\n\n\n\n\nConférence sur le Spectre\n\n\n\n\nConférence sur le Spectre\n\n\n\n\nUIT (30min)\nEACO (15min)\nECCAS (15 min)\nECOWAS (15 min)\nAfrique du Nord (15 min)\nSADC (15 min)\n\n\n\n\nQuestions relatives au WG2A\nQuestions relatives au WG2B\n\n\n\n\nAutres affaires (HCM4A\, formation 5G\, etc.)\nAPM27-3\nRemerciements\nMots de la fin\n\n\n\n\nPériode 2 (11H30 à 12H30\, vendredi jusqu’à 12H00 uniquement)\n\n\n\n\nConférence sur le Spectre\n\n\n\n\nConférence sur le Spectre\n\n\n\n\nASMG (10min)\nAPT (10min)\nCEPT (10min)\nCITEL (10min)\nRCC (10min)\n\n\n\n\nQuestions relatives au WG3\n\n\n\n\nClôture de la réunion\n\n\n\n\nPause déjeuner (12H30 à 14H00)\n\nDéjeuner/prière (12H00 à 14H00)\n\n\nPériode 3 (14H00 à 16H00)\n\n\n\n\nConférence sur le Spectre\n\n\n\n\nOuverture de l’APM27-2\nJalons dans ATU-R depuis APM27-1 (partie 1)\n\n\n\n\nQuestions relatives au WG1A\n\n\n\n\nQuestions relatives au WG4\n\n\nClôture de la réunion\n\n\nPériode 4 (16H30 à 18H00)\n\n\n\n\nConférence sur le Spectre\n\n\n\n\nJalons dans ATU-R depuis APM27-1 (partie 2)\n\n\n\n\nQuestions relatives au WG1B\n\n\n\n\nQuestions relatives au WG5\n\n\nClôture de la réunion\n\n\n\n\nCocktail offert par Forum Global @ Movenpick Hotel\n\n\n\n\nDîner offert par le Kenya @ Movenpick Hotel\n\n\n\n\nDîner offert par GSMA @ Movenpick Hotel\n\n\n\n\nDîner offert par TrillCom @ Fogo Gaucho (Mombasa Road)\n\n\n—\n\n\n\n\n[/vc_column_text]\n \n \n NOTE: Designate your booking as «APM27-2 Delegate»[vc_column_text]\n\n\n\n\n#\nHotel\nRoom Type\nRates (USD)\nB&B Inclusive of Tax\nContact / Liaison Person\n\n\n\n\n1\nMovenpick Hotel & Residences Nairobi\nP.O. Box 1853-00603\nMkungu Close\nWestlands\nNairobi\, Kenya\nwww.movenpick.com\n–\nSuperior Room\nExecutive Room\nJunior Suites\n–\nSuperior Room\nExecutive Room\nJunior Suites\nBed & Breakfast\n140.00 (USD)\n230.00 (USD)\n400.00 (USD)\nHalf Board\n180.00 (USD)\n270.00 (USD)\n440.00 (USD)\nWilson Ndagara\nSales Account Manager\nE: Wilson.NJERU@movenpick.com\nTel: +254 709548420\nTel: +254 725745106\n\n\n2\nThe Glam Hotel\nP.O.Box 6975 – 00100\nT: +254 729069097\nJunction of Peponi Road and General Mathenge Road\, Westlands\nE: Salesmanager@glamhotel.co.ke\nSuperior Room\n(Only 64 rooms available)\n70.00 (USD)\nCatherine Nyora\nSales Manager\nThe Glam Hotel\nP.O.Box 6975 – 00100\nT: +254 729069097\nJunction of Peponi Road and General Mathenge Road\, Westlands\nE: Salesmanager@glamhotel.co.ke\n\n\n3\nIbis Style Hotel\nP.O. Box 14746\nWestlands-00800\nRaphta Road\nwww.accorhotels.com\nWestlands\nStandard Room\nSuite Room\n90.00 (USD)\n170.00 (USD)\nKevin Mutungi\nDirector of Sales\nE:  kelvin.kinoti@accor.com\nM: +254742984714\nReservations Email:  hb065-re@accor.com\nM: +254713120539\n\n\n4\nVilla Rosa Kempinski Nairobi\nP. O Box 14164-00800\nChiromo Road\, Nairobi\nKenya\nWestlands\nwww.kempinski.com/nairobi\nTel: +254203603000\nE: reservations.nairobi@kempinski.com\nSuperior Room\nExecutive Room\nSingle               Double\n181.25 (USD)     209.00 (USD)\n272.00 (USD)      299.00 (USD)\nBoniface Nganga\nGroups & Events Manager\nVilla Rosa Kempinski · Olare Mara Kempinski Masai Mara\nP.O. Box 14164 -00800 · Nairobi · Kenya\nT +254 703 049 000 · F +254 (20) 360 3151 · M +254 701 144 276\nboniface.nganga@kempinski.com\n\n\n5\nSankara Nairobi\, Autograph Collection\n05 Woodvale Grove – Westlands\nE: charles.matu@sankara.com\nP. O Box 1638 – 00606\nWestlands Nairobi Kenya\nSingle Occupancy (BB)\nDouble/Twin Occupancy (BB)\n210.00 (USD)\n240.00 (USD)\nCharles Matu\nSankara Nairobi\, Autograph Collection.\nDirector of Sales & Marketing\n05 Woodvale Grove – Westlands\nE: charles.matu@sankara.com\nTEL: +254 703 028 007\n\n\n6\nJW Marriott Hotel\nSales Account Manager\nJW Marriott Hotel\, Nairobi\nChiromo lane\, Westlands\, Nairobi\nCarline.kipkorir@jwmarriot.com\nTel: +254719010888\nStandard Room\nClub Room\nJunior Suite\nExecutive Suite\nSingle Occupancy\n265.00 (USD)\n365.00 (USD)\n800.00 (USD)\nDouble Occupancy\n295.00 (USD)\n395.00 (USD)\n830.00 (USD)\nCaroline Kipkorir\nSales Account Manager\nJW Marriott Hotel\, Nairobi\nChiromo lane\, Westlands\, Nairobi\nCarline.kipkorir@jwmarriot.com\nTel: +254719010888\n\n\n7\nGem Suites Riverside Apartments and Hotel\nOff Riverside Lane\, Riverside\nWestlands\nP.O Box 20982-00202\nNairobi\, Kenya\nSuperior Room\nSingle Occupancy\nDouble Occupancy\n100.00 (USD)\n150.00 (USD)\nJosphat Mwaniki\nDirector of Sales\nE: reservations@gemsuites.com\nTel: +254722614048\n\n\n8\nGemsuites hotel- Statehouse\nP.O Box 20982-00202\nNairobi\, Kenya\nSuperior room\nSingle occupancy\nDouble occupancy\n100.00 (USD)\n150.00 (USD)\nJosphat Mwaniki\nDirector of Sales\nE: reservations@gemsuites.com\nTel: +254722614048\n\n\n9\nDusit Princess Hotel Residences Nairobi\nMimosa Lane\, Westlands\nP. O. Box 1216 – 00606\, Nairobi\, Kenya\nTel: +254 717583194\nE: sheila.sugut@dusit.com\nwww.dusit.com\nStandard Room (Deluxe)\nBedroom Suite\n120 (USD)\n180 (USD)\nSheila Sugut\nSales Account Manager\nDusit Princess Hotel Residences Nairobi\nTel: +254 717583194\nE: sheila.sugut@dusit.com\n\n\n10\nTrademark Hotel\nMember of Design Hotel\nVillage Market – Limuru Road\, Nairobi\, Kenya\, 1333\nTel: +254 730-886 00\nVillage Market – Limuru road\nNairobi\, Kenya\, 1333\nTribe Hotel | Trademark Hotel\nTel: +254 732 186 000\nEmail: reservations@tribehotel-kenya.com\nTrademark King \nSingle Occupancy\nDouble Occupancy\nTerrace King\nSingle Occupancy\nDouble Occupancy\n  \n130.00 (USD)\n155.00 (USD) \n230.00 (USD)\n255.00 (USD)\nPERIS NYAWIRA\nSales Manager\nTribe Hotel\nTrademark Hotel|Trademark Suites\nMobile :+254727616690\nEmail: sm6@tribehotelsgroup.com\nwww.tribe-hotel.com | www.trademark-\nhotel.com| www.ts-enakitown.com\n\n\n11\nTribe Hotel\, Nairobi\nMember of Design Hotel\n418 Limuru Road\,\nThe Village Market\,\nGigiri\, Nairobi\, Kenya\, 00621\nTel: +254 730-886 000\nMobile: +254 705 264984\nEmail: sm3@tribehotelsgroup.com\nSuperior Room (Bed & Breakfast)\nDeluxe Room (Bed & Breakfast)\nSuperior Club (Bed & Breakfast)\nGarden Terrace (Bed & Breakfast)\n250.00 (USD)\n295.00 (USD)\n320.00 (USD)\n370.00 (USD)\nEvelyn Kamau\nSenior Sales Manager\nTribe Hotel/Trademark Nairobi\,\nMember of Design Hotel\n418 Limuru Road\,\nThe Village Market\,\nGigiri\, Nairobi\, Kenya\, 00621\nTel: +254 730-886 000\nMobile: +254 705 264984\nEmail: sm3@tribehotelsgroup.com\n\n\n12\nTrademark Suites@Enaki town\nRedHill Road Nyari\, Kathini avenue\,\nNairobi\, Kenya\, 1333\nTel: +254727616690\nNyari Redhill\nNairobi\, Kenya\,\nTribe Hotel | Trademark Hotel\nTel: +011 1054150\nEmail: sm6@tribehotelsgroup.com\n–\nOne bedroom Suite\nTwo bedroom Suite\nSingle Occupancy\n120.00 (USD)\n250.00 (USD)\nTrademark Suites@enaki town\nRedHill Road Nyari\, Kathini avenue\,\nNairobi\, Kenya\, 1333\nTel: +254727616690\nNyari Redhill\nNairobi\, Kenya\,\nTribe Hotel | Trademark Hotel\nTel: +011 1054150\nEmail: sm6@tribehotelsgroup.com\n\n\n13\nHyatt Place Regency- Westlands\n38\, Muthithi Road\, Westlands\n800 Nairobi\, Kenya\nTel: +254203631234\nKing Room\nClub Room\nDeluxe Room\nExecutive Suite\n100.00(USD)\n150.00(USD)\n200.00(USD)\n350.00(USD)\nMonicah Karonji\nAssistant MICE Manager\nHyatt Regency Nairobi\, Westlands\nM: 254203631234 / 254780531841\nE: monicah.karonji@hyatt.com\n\n\n14\nNovotel Nairobi Westlands\nLower Kabete Road\, Westlands\n00600 Nairobi\, Kenya\nnovotelnairobi.reservations@accor.com\nTel: +254 709027100\nTel No: 0799534920\n–\nSuperior Room\nExecutive Room\nJunior Suites\n–\nSuperior Room\nExecutive Room\nJunior Suites\nBed & Breakfast\n140 (USD)\n230 (USD)\n400 (USD)\nHalf Board\n180 (USD)\n270 (USD)\n440 (USD)\nJesse Muriithi\nMeeting and Events Sales Manager\nNovotel Nairobi Westlands\nLower Kabete Road\, Westlands\n00600 Nairobi\, Kenya\nnovotelnairobi.reservations@accor.com\nTel: +254 709027100\nTel No: 0799534920\nEmail: Jesse.Muriithi@accor.com\n\n\n15\nPark Inn by Radisson Westlands\nWaiyaki Way\,\nNairobi\, Kenya\nWestlands\nStandard room\nSuperior room\n140.00 (USD)\n190.00 (USD)\nWanjiku Munene\nDirector of Sales\nwanjiku.munene@parkinn.com\nTel: +254795740756\nM: 0713531523\ninfo.nairobi@parkinn.com\n\n\n16\nPan Pacific Serviced Suites Nairobi\nWestlands Road Global Trade Center (GTC)\, 00800Nairobi\, Kenya\nWestlands\nOne Bedroom Suite\nTwo Bedroom Suite\nThree Bedroom Suite\n146.00 (USD)\n240.00 (USD)\n576.00 (USD)\nGTC Westlands Road\, Nairobi\, Kenya\nTel No. +254111054540\nE: equiry.ppsnrb@panpacific.com\n\n\n17\nThe Concord Hotel\nP.O Box 31\nwangapala road –parklands\nTel +2540711111333\nwww.theconcordhotels.com\nStandard room\nSuperior room\n100.00(USD)\n120.00 (USD)\nDavid Gichuru – Senior sales\nAccount manager\nDirect: +254 743283332 / 0734790252\nOffice: +254 711 111 333 / +254 709 466 000\nsales8@theconcordhotels.com\n\n\n18.\nPrideInn Azure Hotel\nLantana Road\, Westlands\n66969-02000 Nairobi\, Kenya\nwww.prideinn.co.ke\nDeluxe Single Occupancy (BB)\nDeluxe Double/Twin Occupancy (BB)\nDeluxe Single Occupancy (HB)\nDeluxe Double/Twin Occupancy (HB)\n100.00 (USD)\n130.00 (USD)\n120.00 (USD)\n145.00 (USD)\nMary Kiarie\nSenior Relationship Manager\nWestlands Road\, Westlands\nTel: +254 723497314\nTel No. 0793070915\nmary.wanjiru@prideinn.co.ke\n\n\n19\nPrideInn Westlands Boutique Hotel\nWestlands Road\, Westlands\n66969-02000 Nairobi\nKenya\nwww.prideinn.co.ke\nDeluxe Single Occupancy (BB)\nDeluxe Double/Twin Occupancy (BB)\n105.00 (USD)\n115.00 (USD)\nMary Kiarie\nSenior Relationship Manager\nWestlands Road\, Westlands\nTel: +254 723497314\nTel No. 0793070915\nmary.wanjiru@prideinn.co.ke\n\n\n20\nRadisson Blu Hotel & Residence\nNairobi Arboretum\n+254 709031000\ninfo.residence.nairobi@radissonblu.com\nSingle Room\nDouble Room\n200 .00 (USD)\n230 .00(USD)\nStella Kilonzo\nAssistant Director of Sales\nT: +254 709 810000\nM: +254 720 720 586\nStella.kilonzo@radissonblu.com\n\n\n\n\n[/vc_column_text]\n \n \n [vc_column_text]\n1. MEETING VENUE\nThe African Telecommunications Union (ATU) is scheduled to hold the 2nd African Preparatory Meeting for the 2027 World Radiocommunication Conference (WRC-27) and the 10th Sub-Sahara Spectrum Management Conference from August 11th to 15th\, 2025 at the Mövenpick Hotel & Residences in Nairobi\, Kenya. \n2. HOTEL ACCOMMODATION\nA list of designated hotels has been provided. Participants are responsible for meeting their accommodation costs. However\, special rates have been negotiated by the organizing committee as provided in the list of hotels. Delegates are encouraged to make bookings at any of the listed hotels directly and avail their booking information. \n3. ELECTRONIC TRAVEL AUTHORIZATION (ETA)\nAll travelers to Kenya must be in possession of a valid passport issued and recognized by their governments. \nTo boost tourism and attract more foreign investments to Kenya\, the Government removed all visa requirements for all foreign nationals visiting and transiting through Kenya from January 2024. The vacated visa requirements have been replaced by the Electronic Travel Authorization (ETA) system. \nThe ETA is exclusively issued electronically\, with passengers required to obtain them before departure on the ETA platform (https://www.etakenya.go.ke). \nThe ETA is applicable to all foreign nationals\, except for East African Community (EAC) citizens. \nNB. All ETA Fees are Payable in US Dollars ONLY (for all nationalities). \nEnquiries can also be addressed to a Kenyan Embassy or Consulate in the countries of residence. \n4. AIR TRAVEL\nThe Jomo Kenyatta International Airport (JKIA) is the main airport in Nairobi. It is the largest and busiest airport in East and Central Africa. It serves as a transit hub for major airlines as well as the gateway for visitors to Africa’s treasured game parks\, cultural heritage\, scenic landscapes and business opportunities. The airport also serves as a major cargo centre for both inbound and outbound goods. \nJKIA is situated in Nairobi\, 20 minutes from the Central Business District. Its connectivity to the rest of the world is also enhanced by the presence of the world’s popular airlines. \n5. TRAVEL AND TRANSPORT\nParticipants are responsible for making their travel arrangements. All travel information\, including flight number\, arrival and departure dates and times should be forwarded to the organizing committee whose contact is provided on the registration form provided. The host will provide transport to delegates as follows: \n\nOn arrival and departure from & to JKIA.\nFrom the designated hotels to the meeting venue and back.\nDuring the social event(s) organized for the delegates.\n\n6. CLIMATE\nKenya enjoys a pleasant tropical climate and the average temperatures in Nairobi in August 2025 should be 13 to 23 degrees Celsius. \n7. LOCAL TIME\nGMT +3 hours \n8. CURRENCY\, BANKS AND CREDIT CARDS\nThe unit of currency is the Kenya Shilling (Ksh)\, divided into 100 cents. The indicative exchange rates\, as at June 2025 are: \n\n1 US DOLLAR = Ksh 129\n1 EURO = Ksh 148\n1 STG POUND = Ksh 173\n\nPlease note that these rates are subject to change \n\nMajor international credit cards are widely accepted for transactions.\nBanks are open from 0900hrs to 1600hrs Monday through Friday.\nForex Bureaus located in different parts of the city are open from 0900hrs to 1600hrs Monday through Friday.\nMobile money transfer is offered by the three mobile network operators: Safaricom\, Airtel and Telkom\nMoney transfer services from Western Union and Money Gram are also available in most banks.\n\n9. ELECTRICITY\nThe Electricity supply in Kenya is 240 Volts with frequency of 50 Hertz and the electricity plugs are 13 Amp\, with the square pin used in most premises. \n10. HEALTH INFORMATION FOR TRAVELERS TO KENYA\nBefore visiting Kenya\, you may need requisite vaccinations and medications for vaccine-preventable diseases and other diseases you might be at risk of at your destination. Note that your doctor or health-care provider will determine what you will need\, depending on factors such as your health and immunization history\, areas of the country you will be visiting\, and planned activities. \nTo have the most benefit\, see a health-care provider at least 4–6 weeks before your trip to allow time for your vaccines to take effect and to start taking medicine to prevent malaria\, if you need it. Even if you have less than 4 weeks before you leave\, you should still see a health-care provider for needed vaccines\, anti-malaria drugs and other medications and information about how to protect yourself from illness and injury while traveling. \nVISITORS ARE ADVISED TO HAVE YELLOW FEVER VACCINATION. \nHOST COUNTRY CONTACTS\nMs. Stella Kipsaita\nDeputy Director/ Corporate Communications\nCommunications Authority of Kenya\nP.O. Box 14448 Nairobi 00800\nTel: +254 703 042 763\nE-mail: skipsaita@ca.go.ke \nMs. Purity Ndwiga\nPrincipal Officer/ International Relations and Events\nCommunications Authority of Kenya\nP.O. Box 14448 Nairobi 00800\nTel: +254 703 042 542\nE-mail: ndwiga@ca.go.ke \n[/vc_column_text]\n \n \n [vc_column_text]\n1. LIEU DE RÉUNION\nL’Union Africaine des Télécommunications (UAT) a prévu de tenir la 2e Réunion Préparatoire Africaine pour la Conférence Mondiale des Radiocommunications de 2027 (WRC-27) et la 10e Conférence Sub-Saharienne sur la Gestion du Spectre du 11 au 15 août 2025 au Mövenpick Hôtel & Résidences à Nairobi au Kenya. \n2. L’HÉBERGEMENT À L’HÔTEL\nUne liste d’hôtels désignés a été fournie. Les participants sont responsables de leurs frais d’hébergement. Toutefois\, des tarifs spéciaux ont été négociés par le comité d’organisation\, comme indiqué dans la liste des hôtels. Les Délégués sont encouragés à réserver directement dans l’un des hôtels de la liste et à communiquer les informations relatives à leur réservation. \n3. AUTORISATION DE VOYAGE ÉLECTRONIQUE (ETA)\nTous les voyageurs se rendant au Kenya doivent être en possession d’un passeport en cours de validité délivré et reconnu par leur gouvernement. \nAfin de stimuler le tourisme et d’attirer d’avantage d’investissements étrangers au Kenya\, le Gouvernement a supprimé l’obligation de visa pour tous les ressortissants étrangers qui visitent le Kenya ou y transitent à partir de janvier 2024. L’obligation de visa a été remplacée par le système d’Autorisation de Voyage Electronique (Electronic Travel Authorization – ETA). \nL’ETA est exclusivement délivrée par voie électronique\, les passagers devant l’obtenir avant le départ sur la plateforme ETA (https://www.etakenya.go.ke). \nL’ETA est applicable à tous les ressortissants étrangers\, à l’exception des citoyens de la Communauté d’Afrique de l’Est (CAE). \nNB. Tous les frais ETA sont payables en dollars américains UNIQUEMENT (pour toutes les nationalités). \nLes demandes de renseignements peuvent également être adressées à l’Ambassade ou au Consulat du Kenya dans les pays de résidence. \n4. TRANSPORT AERIEN\nL’Aéroport International Jomo Kenyatta (JKIA) est le principal aéroport de Nairobi. C’est l’aéroport le plus grand et le plus fréquenté d’Afrique de l’Est et d’Afrique Centrale. Il sert de plaque tournante pour les principales compagnies aériennes et de porte d’entrée pour les visiteurs qui souhaitent découvrir les parcs animaliers\, le patrimoine culturel\, les paysages pittoresques et les opportunités commerciales de l’Afrique. L’aéroport est également un important centre de fret pour les marchandises entrantes et sortantes. \nLe JKIA est situé à Nairobi\, à 20 minutes du quartier central des affaires. Sa connectivité avec le reste du monde est également renforcée par la présence des compagnies aériennes mondiales. \n5. VOYAGE ET TRANSPORT\nLes participants sont responsables de l’organisation de leur voyage. Toutes les informations relatives au voyage\, y compris le numéro de vol\, les dates et heures d’arrivée et de départ\, doivent être communiques au comité d’organisation dont les coordonnées figurent sur le formulaire d’inscription. L’hôte assurera le transport des délégués comme suit : \n\nÀ l’arrivée et au départ de l’aéroport JKIA.\nDepuis les hôtels désignés jusqu’au lieu de la réunion et retour.\nLors des événements sociaux organisés pour les délégués.\n\n6. CLIMAT\nLe Kenya beneficie d’un climat tropical agréable et les températures moyennes à Nairobi au mois d’août 2025 devraient etre comprises entre 13 et 23 degrés Celsius. \n7. HEURE LOCALE\nGMT +3 heures \n8. MONNAIE\, BANQUES ET CARTES DE CRÉDIT\nL’unité monétaire est le shilling kényan (Ksh)\, divisé en 100 cents. Les taux de change indicatifs\, au mois de juin 2025\, sont les suivants : \n\n1 DOLLAR US = Ksh 129\n1 EURO = Ksh 148\n1 POUND STG = Ksh 173\n\nVeuillez noter que ces taux sont susceptibles de changer \n\nLes principales cartes de crédit internationales sont largement acceptées pour les transactions.\nLes banques sont ouvertes de 9h00 à 16h00 du lundi au vendredi.\nLes bureaux de change situés dans différents quartiers de la ville sont ouverts de 9h00 à 16h00 du lundi au vendredi.\nLe transfert d’argent par téléphone mobile est proposé par les trois opérateurs de réseaux mobiles : Safaricom\, Airtel et Telkom.\nLes services de transfert d’argent de Western Union et Money Gram sont également disponibles dans la plupart des banques.\n\n9. ÉLECTRICITÉ\nL’alimentation électrique au Kenya est de 240 volts avec une fréquence de 50 hertz et les prises électriques sont de 13 ampères\, avec une fiche carrée utilisée dans la plupart des locaux. \n10. INFORMATIONS SANITAIRES POUR LES VOYAGEURS SE RENDANT AU KENYA\nAvant de vous rendre au Kenya\, vous devrez peut-être vous faire vacciner et prendre des médicaments contre les maladies évitables par la vaccination et d’autres maladies auxquelles vous pourriez être exposé sur place. Notez que votre médecin ou votre prestataire de soins de santé déterminera ce dont vous aurez besoin\, en fonction de facteurs tels que votre état de santé et vos antécédents vaccinaux\, les régions du pays que vous visiterez et les activités que vous prévoyez. \nPour en tirer le meilleur parti\, consultez un professionnel de santé au moins 4 à 6 semaines avant votre voyage afin de laisser le temps à vos vaccins de faire effet et de commencer à prendre des médicaments pour prévenir le paludisme\, si nécessaire. Même s’il vous reste moins de quatre semaines avant votre départ\, vous devriez tout de même consulter un professionnel de santé pour obtenir les vaccins nécessaires\, les médicaments antipaludéens et autres médicaments dont vous avez besoin\, ainsi que des informations sur la manière de vous protéger contre les maladies et les blessures pendant votre voyage. \nIL EST CONSEILLÉ AUX VISITEURS DE SE FAIRE VACCINER CONTRE LA FIÈVRE JAUNE. \nCONTACTS DANS LE PAYS D’ACCUEIL :\nMme Stella Kipsaita\nDirecteur Adjoint/Communication d’Entreprise Autorité de la communication du Kenya\nP.O. Box 14448 Nairobi 00800\nTel: +254703 042 763\nE-mail: skipsaita@ca.go.ke \nMme Purity Ndwiga\nResponsable Principal/ Relations Internationales et Evénements Autorité de la Communication du Kenya\nP.O. Box 14448 Nairobi 00800\nTel: +254703 042 542\nE-mail: ndwiga@ca.go.ke \n[/vc_column_text]\n \n \n \n \n \n \n Registration\n \n \n \n \n \n \n \n [vc_column_text]\n1 \n[/vc_column_text]\n \n \n \n \n \n Draft Agenda - En\n \n \n \n \n \n \n \n [vc_column_text]\n\n\n\n\n#\nItems\n–\n\n\n1.\nOpening ceremony\n\n\n\n2.\nAppointment of the meeting bureau \n\nRemarks from the APM27-1 Chair\nRemarks from the APM27-2 Chair\n\n\n\n\n\n3.\nAdoption of (1) Agenda\, (2) Work schedule\, and (3) Document allocation\n\n\n\n4.\nMilestones in ATU Radiocommunications sector since APM27-1\n\n\n\n5.\nConsideration of ITU preparatory work plan for WRC-27\n\n\n\n6.\nNoting of Sub-Regions’ preparatory work plans and key issues for WRC-27 (EACO\, ECCAS\, ECOWAS\, SADC\, North Africa)\n\n\n\n7.\nNoting of other Regions’ preparatory workplans and key issues for WRC-27 (ASMG\, APT\, CEPT\, CITEL\, and RCC)\n\n\n\n8.\nConsideration of WRC-27 Agenda Items\n\n\n\n9.\nAny Other Business\n\n\n\n10.\nDate and Venue of the next meeting (APM27-3)\n\n\n\n11.\nClosing remarks\n\n\n\n\n– \n\n\n\n\n\n[/vc_column_text]\n \n \n \n \n \n Draft Agenda - Fr\n \n \n \n \n \n \n \n [vc_column_text]\n\n\n\n#\nPoints de l’Ordre du Jour\n\n\n1.\nCérémonie d’ouverture\n\n\n2.\nNomination du bureau de la réunion \n\nRemarques du Président de l’APM27-1\nRemarques du Président de l’APM27-2\n\n\n\n\n3.\nAdoption de (1) l’Ordre du Jour\, (2) du Programme de travail\, et (3) de l’Attribution des documents\n\n\n4.\nJalons dans le secteur des radiocommunications de l’ATU depuis l’APM27-1\n\n\n5.\nExamen du plan de travail préparatoire de l’UIT pour la WRC-27\n\n\n6.\nPrise en compte des plans de travail préparatoires des sous-régions et des questions clés pour la WRC-27 (EACO\, ECCAS\, ECOWAS\, SADC et Afrique du Nord)\n\n\n7.\nPrise en compte des plans de travail préparatoires des autres régions et des questions clés pour la WRC-27 (ASMG\, APT\, CEPT\, CITEL et RCC)\n\n\n8.\nExamen des points de l’Ordre du Jour de la WRC-27\n\n\n9.\nQuestions Diverses\n\n\n10.\nDate et lieu de la prochaine réunion (APM27-3)\n\n\n11.\nRemarques finales\n\n\n–\n\n\n\n[/vc_column_text]\n \n \n \n \n \n Proposed Work Schedule\n \n \n \n \n \n \n \n [vc_column_text]\n\n\n\n\nDAY 1 (11 August)\nDAY 2 (12 August)\nDAY 3 (13 August)\nDAY 4 (14 August)\nDAY 5 (15 August)\n\n\nPeriod 1 (09H00 to 11H00)\n\n\n\n\nSpectrum Conference\n\n\n\n\nSpectrum Conference\n\n\n\n\nITU (30min)\nEACO (15min)\nECCAS (15 min)\nECOWAS (15 min)\nNorth Africa (15 min)\nSADC (15 min)\n\n\n\n\nWG2A Issues\nWG2B Issues\n\n\n\n\nOther Business\nAPM27-3\nVote of Thanks\nClosing remarks\n\n\n\n\nPeriod 2 (11H30 to 12H30\, Friday up to 12H00 only)\n\n\n\n\nSpectrum Conference\n\n\n\n\nSpectrum Conference\n\n\n\n\nASMG (10min)\nAPT (10min)\nCEPT (10min)\nCITEL (10min)\nRCC (10min)\n\n\n\n\nWG3 Issues\n\n\n\n\nMeeting Closed\n\n\n\n\nLunch Break (12H30 to 14H00)\n\nLunch/Prayer (12H00 to 14H00)\n\n\nPeriod 3 (14H00 to 16H00)\n\n\n\n\nSpectrum Conference\n\n\n\n\nOpening of APM27-2\nMilestones in ATU-R since APM27-1 (part 1)\n\n\n\n\nWG1A Issues\n\n\n\n\nWG4 Issues\n\n\nMeeting Closed\n\n\nPeriod 4 (16H30 to 18H00)\n\n\n\n\nSpectrum Conference\n\n\n\n\nAfriSAP Online (demo and launch)\n\n\n\n\nWG1B Issues\n\n\n\n\nWg5 Issues\n\n\nMeeting Closed\n\n\n\n\nCocktail hosted by Forum Global @ Movenpick Hotel\n\n\n\n\nDinner hosted by Kenya @ Movenpick Hotel\n\n\n\n\nDinner hosted by GSMA @ Movenpick Hotel\n\n\n\n\nDinner hosted by TrillCom @ Fogo Gaucho (Mombasa Road)\n\n\n—\n\n\n\n\n[/vc_column_text]\n \n \n \n \n \n Proposition De Calendrier De Travail\n \n \n \n \n \n \n \n [vc_column_text]\n\n\n\n\nJOUR 1 (11 août)\nJOUR 2 (12 août)\nJOUR 3 (13 août)\nJOUR 4 (14 août)\nJOUR 5 (15 août)\n\n\nPériode 1 (09H00 à 11H00)\n\n\n\n\nConférence sur le Spectre\n\n\n\n\nConférence sur le Spectre\n\n\n\n\nUIT (30min)\nEACO (15min)\nECCAS (15 min)\nECOWAS (15 min)\nAfrique du Nord (15 min)\nSADC (15 min)\n\n\n\n\nQuestions relatives au WG2A\nQuestions relatives au WG2B\n\n\n\n\nAutres affaires (HCM4A\, formation 5G\, etc.)\nAPM27-3\nRemerciements\nMots de la fin\n\n\n\n\nPériode 2 (11H30 à 12H30\, vendredi jusqu’à 12H00 uniquement)\n\n\n\n\nConférence sur le Spectre\n\n\n\n\nConférence sur le Spectre\n\n\n\n\nASMG (10min)\nAPT (10min)\nCEPT (10min)\nCITEL (10min)\nRCC (10min)\n\n\n\n\nQuestions relatives au WG3\n\n\n\n\nClôture de la réunion\n\n\n\n\nPause déjeuner (12H30 à 14H00)\n\nDéjeuner/prière (12H00 à 14H00)\n\n\nPériode 3 (14H00 à 16H00)\n\n\n\n\nConférence sur le Spectre\n\n\n\n\nOuverture de l’APM27-2\nJalons dans ATU-R depuis APM27-1 (partie 1)\n\n\n\n\nQuestions relatives au WG1A\n\n\n\n\nQuestions relatives au WG4\n\n\nClôture de la réunion\n\n\nPériode 4 (16H30 à 18H00)\n\n\n\n\nConférence sur le Spectre\n\n\n\n\nJalons dans ATU-R depuis APM27-1 (partie 2)\n\n\n\n\nQuestions relatives au WG1B\n\n\n\n\nQuestions relatives au WG5\n\n\nClôture de la réunion\n\n\n\n\nCocktail offert par Forum Global @ Movenpick Hotel\n\n\n\n\nDîner offert par le Kenya @ Movenpick Hotel\n\n\n\n\nDîner offert par GSMA @ Movenpick Hotel\n\n\n\n\nDîner offert par TrillCom @ Fogo Gaucho (Mombasa Road)\n\n\n—\n\n\n\n\n[/vc_column_text]\n \n \n \n \n \n List of Hotels\n \n \n \n \n \n \n \n NOTE: Designate your booking as «APM27-2 Delegate»[vc_column_text]\n\n\n\n\n#\nHotel\nRoom Type\nRates (USD)\nB&B Inclusive of Tax\nContact / Liaison Person\n\n\n\n\n1\nMovenpick Hotel & Residences Nairobi\nP.O. Box 1853-00603\nMkungu Close\nWestlands\nNairobi\, Kenya\nwww.movenpick.com\n–\nSuperior Room\nExecutive Room\nJunior Suites\n–\nSuperior Room\nExecutive Room\nJunior Suites\nBed & Breakfast\n140.00 (USD)\n230.00 (USD)\n400.00 (USD)\nHalf Board\n180.00 (USD)\n270.00 (USD)\n440.00 (USD)\nWilson Ndagara\nSales Account Manager\nE: Wilson.NJERU@movenpick.com\nTel: +254 709548420\nTel: +254 725745106\n\n\n2\nThe Glam Hotel\nP.O.Box 6975 – 00100\nT: +254 729069097\nJunction of Peponi Road and General Mathenge Road\, Westlands\nE: Salesmanager@glamhotel.co.ke\nSuperior Room\n(Only 64 rooms available)\n70.00 (USD)\nCatherine Nyora\nSales Manager\nThe Glam Hotel\nP.O.Box 6975 – 00100\nT: +254 729069097\nJunction of Peponi Road and General Mathenge Road\, Westlands\nE: Salesmanager@glamhotel.co.ke\n\n\n3\nIbis Style Hotel\nP.O. Box 14746\nWestlands-00800\nRaphta Road\nwww.accorhotels.com\nWestlands\nStandard Room\nSuite Room\n90.00 (USD)\n170.00 (USD)\nKevin Mutungi\nDirector of Sales\nE:  kelvin.kinoti@accor.com\nM: +254742984714\nReservations Email:  hb065-re@accor.com\nM: +254713120539\n\n\n4\nVilla Rosa Kempinski Nairobi\nP. O Box 14164-00800\nChiromo Road\, Nairobi\nKenya\nWestlands\nwww.kempinski.com/nairobi\nTel: +254203603000\nE: reservations.nairobi@kempinski.com\nSuperior Room\nExecutive Room\nSingle               Double\n181.25 (USD)     209.00 (USD)\n272.00 (USD)      299.00 (USD)\nBoniface Nganga\nGroups & Events Manager\nVilla Rosa Kempinski · Olare Mara Kempinski Masai Mara\nP.O. Box 14164 -00800 · Nairobi · Kenya\nT +254 703 049 000 · F +254 (20) 360 3151 · M +254 701 144 276\nboniface.nganga@kempinski.com\n\n\n5\nSankara Nairobi\, Autograph Collection\n05 Woodvale Grove – Westlands\nE: charles.matu@sankara.com\nP. O Box 1638 – 00606\nWestlands Nairobi Kenya\nSingle Occupancy (BB)\nDouble/Twin Occupancy (BB)\n210.00 (USD)\n240.00 (USD)\nCharles Matu\nSankara Nairobi\, Autograph Collection.\nDirector of Sales & Marketing\n05 Woodvale Grove – Westlands\nE: charles.matu@sankara.com\nTEL: +254 703 028 007\n\n\n6\nJW Marriott Hotel\nSales Account Manager\nJW Marriott Hotel\, Nairobi\nChiromo lane\, Westlands\, Nairobi\nCarline.kipkorir@jwmarriot.com\nTel: +254719010888\nStandard Room\nClub Room\nJunior Suite\nExecutive Suite\nSingle Occupancy\n265.00 (USD)\n365.00 (USD)\n800.00 (USD)\nDouble Occupancy\n295.00 (USD)\n395.00 (USD)\n830.00 (USD)\nCaroline Kipkorir\nSales Account Manager\nJW Marriott Hotel\, Nairobi\nChiromo lane\, Westlands\, Nairobi\nCarline.kipkorir@jwmarriot.com\nTel: +254719010888\n\n\n7\nGem Suites Riverside Apartments and Hotel\nOff Riverside Lane\, Riverside\nWestlands\nP.O Box 20982-00202\nNairobi\, Kenya\nSuperior Room\nSingle Occupancy\nDouble Occupancy\n100.00 (USD)\n150.00 (USD)\nJosphat Mwaniki\nDirector of Sales\nE: reservations@gemsuites.com\nTel: +254722614048\n\n\n8\nGemsuites hotel- Statehouse\nP.O Box 20982-00202\nNairobi\, Kenya\nSuperior room\nSingle occupancy\nDouble occupancy\n100.00 (USD)\n150.00 (USD)\nJosphat Mwaniki\nDirector of Sales\nE: reservations@gemsuites.com\nTel: +254722614048\n\n\n9\nDusit Princess Hotel Residences Nairobi\nMimosa Lane\, Westlands\nP. O. Box 1216 – 00606\, Nairobi\, Kenya\nTel: +254 717583194\nE: sheila.sugut@dusit.com\nwww.dusit.com\nStandard Room (Deluxe)\nBedroom Suite\n120 (USD)\n180 (USD)\nSheila Sugut\nSales Account Manager\nDusit Princess Hotel Residences Nairobi\nTel: +254 717583194\nE: sheila.sugut@dusit.com\n\n\n10\nTrademark Hotel\nMember of Design Hotel\nVillage Market – Limuru Road\, Nairobi\, Kenya\, 1333\nTel: +254 730-886 00\nVillage Market – Limuru road\nNairobi\, Kenya\, 1333\nTribe Hotel | Trademark Hotel\nTel: +254 732 186 000\nEmail: reservations@tribehotel-kenya.com\nTrademark King \nSingle Occupancy\nDouble Occupancy\nTerrace King\nSingle Occupancy\nDouble Occupancy\n  \n130.00 (USD)\n155.00 (USD) \n230.00 (USD)\n255.00 (USD)\nPERIS NYAWIRA\nSales Manager\nTribe Hotel\nTrademark Hotel|Trademark Suites\nMobile :+254727616690\nEmail: sm6@tribehotelsgroup.com\nwww.tribe-hotel.com | www.trademark-\nhotel.com| www.ts-enakitown.com\n\n\n11\nTribe Hotel\, Nairobi\nMember of Design Hotel\n418 Limuru Road\,\nThe Village Market\,\nGigiri\, Nairobi\, Kenya\, 00621\nTel: +254 730-886 000\nMobile: +254 705 264984\nEmail: sm3@tribehotelsgroup.com\nSuperior Room (Bed & Breakfast)\nDeluxe Room (Bed & Breakfast)\nSuperior Club (Bed & Breakfast)\nGarden Terrace (Bed & Breakfast)\n250.00 (USD)\n295.00 (USD)\n320.00 (USD)\n370.00 (USD)\nEvelyn Kamau\nSenior Sales Manager\nTribe Hotel/Trademark Nairobi\,\nMember of Design Hotel\n418 Limuru Road\,\nThe Village Market\,\nGigiri\, Nairobi\, Kenya\, 00621\nTel: +254 730-886 000\nMobile: +254 705 264984\nEmail: sm3@tribehotelsgroup.com\n\n\n12\nTrademark Suites@Enaki town\nRedHill Road Nyari\, Kathini avenue\,\nNairobi\, Kenya\, 1333\nTel: +254727616690\nNyari Redhill\nNairobi\, Kenya\,\nTribe Hotel | Trademark Hotel\nTel: +011 1054150\nEmail: sm6@tribehotelsgroup.com\n–\nOne bedroom Suite\nTwo bedroom Suite\nSingle Occupancy\n120.00 (USD)\n250.00 (USD)\nTrademark Suites@enaki town\nRedHill Road Nyari\, Kathini avenue\,\nNairobi\, Kenya\, 1333\nTel: +254727616690\nNyari Redhill\nNairobi\, Kenya\,\nTribe Hotel | Trademark Hotel\nTel: +011 1054150\nEmail: sm6@tribehotelsgroup.com\n\n\n13\nHyatt Place Regency- Westlands\n38\, Muthithi Road\, Westlands\n800 Nairobi\, Kenya\nTel: +254203631234\nKing Room\nClub Room\nDeluxe Room\nExecutive Suite\n100.00(USD)\n150.00(USD)\n200.00(USD)\n350.00(USD)\nMonicah Karonji\nAssistant MICE Manager\nHyatt Regency Nairobi\, Westlands\nM: 254203631234 / 254780531841\nE: monicah.karonji@hyatt.com\n\n\n14\nNovotel Nairobi Westlands\nLower Kabete Road\, Westlands\n00600 Nairobi\, Kenya\nnovotelnairobi.reservations@accor.com\nTel: +254 709027100\nTel No: 0799534920\n–\nSuperior Room\nExecutive Room\nJunior Suites\n–\nSuperior Room\nExecutive Room\nJunior Suites\nBed & Breakfast\n140 (USD)\n230 (USD)\n400 (USD)\nHalf Board\n180 (USD)\n270 (USD)\n440 (USD)\nJesse Muriithi\nMeeting and Events Sales Manager\nNovotel Nairobi Westlands\nLower Kabete Road\, Westlands\n00600 Nairobi\, Kenya\nnovotelnairobi.reservations@accor.com\nTel: +254 709027100\nTel No: 0799534920\nEmail: Jesse.Muriithi@accor.com\n\n\n15\nPark Inn by Radisson Westlands\nWaiyaki Way\,\nNairobi\, Kenya\nWestlands\nStandard room\nSuperior room\n140.00 (USD)\n190.00 (USD)\nWanjiku Munene\nDirector of Sales\nwanjiku.munene@parkinn.com\nTel: +254795740756\nM: 0713531523\ninfo.nairobi@parkinn.com\n\n\n16\nPan Pacific Serviced Suites Nairobi\nWestlands Road Global Trade Center (GTC)\, 00800Nairobi\, Kenya\nWestlands\nOne Bedroom Suite\nTwo Bedroom Suite\nThree Bedroom Suite\n146.00 (USD)\n240.00 (USD)\n576.00 (USD)\nGTC Westlands Road\, Nairobi\, Kenya\nTel No. +254111054540\nE: equiry.ppsnrb@panpacific.com\n\n\n17\nThe Concord Hotel\nP.O Box 31\nwangapala road –parklands\nTel +2540711111333\nwww.theconcordhotels.com\nStandard room\nSuperior room\n100.00(USD)\n120.00 (USD)\nDavid Gichuru – Senior sales\nAccount manager\nDirect: +254 743283332 / 0734790252\nOffice: +254 711 111 333 / +254 709 466 000\nsales8@theconcordhotels.com\n\n\n18.\nPrideInn Azure Hotel\nLantana Road\, Westlands\n66969-02000 Nairobi\, Kenya\nwww.prideinn.co.ke\nDeluxe Single Occupancy (BB)\nDeluxe Double/Twin Occupancy (BB)\nDeluxe Single Occupancy (HB)\nDeluxe Double/Twin Occupancy (HB)\n100.00 (USD)\n130.00 (USD)\n120.00 (USD)\n145.00 (USD)\nMary Kiarie\nSenior Relationship Manager\nWestlands Road\, Westlands\nTel: +254 723497314\nTel No. 0793070915\nmary.wanjiru@prideinn.co.ke\n\n\n19\nPrideInn Westlands Boutique Hotel\nWestlands Road\, Westlands\n66969-02000 Nairobi\nKenya\nwww.prideinn.co.ke\nDeluxe Single Occupancy (BB)\nDeluxe Double/Twin Occupancy (BB)\n105.00 (USD)\n115.00 (USD)\nMary Kiarie\nSenior Relationship Manager\nWestlands Road\, Westlands\nTel: +254 723497314\nTel No. 0793070915\nmary.wanjiru@prideinn.co.ke\n\n\n20\nRadisson Blu Hotel & Residence\nNairobi Arboretum\n+254 709031000\ninfo.residence.nairobi@radissonblu.com\nSingle Room\nDouble Room\n200 .00 (USD)\n230 .00(USD)\nStella Kilonzo\nAssistant Director of Sales\nT: +254 709 810000\nM: +254 720 720 586\nStella.kilonzo@radissonblu.com\n\n\n\n\n[/vc_column_text]\n \n \n \n \n \n Delegates Information\n \n \n \n \n \n \n \n [vc_column_text]\n1. MEETING VENUE\nThe African Telecommunications Union (ATU) is scheduled to hold the 2nd African Preparatory Meeting for the 2027 World Radiocommunication Conference (WRC-27) and the 10th Sub-Sahara Spectrum Management Conference from August 11th to 15th\, 2025 at the Mövenpick Hotel & Residences in Nairobi\, Kenya. \n2. HOTEL ACCOMMODATION\nA list of designated hotels has been provided. Participants are responsible for meeting their accommodation costs. However\, special rates have been negotiated by the organizing committee as provided in the list of hotels. Delegates are encouraged to make bookings at any of the listed hotels directly and avail their booking information. \n3. ELECTRONIC TRAVEL AUTHORIZATION (ETA)\nAll travelers to Kenya must be in possession of a valid passport issued and recognized by their governments. \nTo boost tourism and attract more foreign investments to Kenya\, the Government removed all visa requirements for all foreign nationals visiting and transiting through Kenya from January 2024. The vacated visa requirements have been replaced by the Electronic Travel Authorization (ETA) system. \nThe ETA is exclusively issued electronically\, with passengers required to obtain them before departure on the ETA platform (https://www.etakenya.go.ke). \nThe ETA is applicable to all foreign nationals\, except for East African Community (EAC) citizens. \nNB. All ETA Fees are Payable in US Dollars ONLY (for all nationalities). \nEnquiries can also be addressed to a Kenyan Embassy or Consulate in the countries of residence. \n4. AIR TRAVEL\nThe Jomo Kenyatta International Airport (JKIA) is the main airport in Nairobi. It is the largest and busiest airport in East and Central Africa. It serves as a transit hub for major airlines as well as the gateway for visitors to Africa’s treasured game parks\, cultural heritage\, scenic landscapes and business opportunities. The airport also serves as a major cargo centre for both inbound and outbound goods. \nJKIA is situated in Nairobi\, 20 minutes from the Central Business District. Its connectivity to the rest of the world is also enhanced by the presence of the world’s popular airlines. \n5. TRAVEL AND TRANSPORT\nParticipants are responsible for making their travel arrangements. All travel information\, including flight number\, arrival and departure dates and times should be forwarded to the organizing committee whose contact is provided on the registration form provided. The host will provide transport to delegates as follows: \n\nOn arrival and departure from & to JKIA.\nFrom the designated hotels to the meeting venue and back.\nDuring the social event(s) organized for the delegates.\n\n6. CLIMATE\nKenya enjoys a pleasant tropical climate and the average temperatures in Nairobi in August 2025 should be 13 to 23 degrees Celsius. \n7. LOCAL TIME\nGMT +3 hours \n8. CURRENCY\, BANKS AND CREDIT CARDS\nThe unit of currency is the Kenya Shilling (Ksh)\, divided into 100 cents. The indicative exchange rates\, as at June 2025 are: \n\n1 US DOLLAR = Ksh 129\n1 EURO = Ksh 148\n1 STG POUND = Ksh 173\n\nPlease note that these rates are subject to change \n\nMajor international credit cards are widely accepted for transactions.\nBanks are open from 0900hrs to 1600hrs Monday through Friday.\nForex Bureaus located in different parts of the city are open from 0900hrs to 1600hrs Monday through Friday.\nMobile money transfer is offered by the three mobile network operators: Safaricom\, Airtel and Telkom\nMoney transfer services from Western Union and Money Gram are also available in most banks.\n\n9. ELECTRICITY\nThe Electricity supply in Kenya is 240 Volts with frequency of 50 Hertz and the electricity plugs are 13 Amp\, with the square pin used in most premises. \n10. HEALTH INFORMATION FOR TRAVELERS TO KENYA\nBefore visiting Kenya\, you may need requisite vaccinations and medications for vaccine-preventable diseases and other diseases you might be at risk of at your destination. Note that your doctor or health-care provider will determine what you will need\, depending on factors such as your health and immunization history\, areas of the country you will be visiting\, and planned activities. \nTo have the most benefit\, see a health-care provider at least 4–6 weeks before your trip to allow time for your vaccines to take effect and to start taking medicine to prevent malaria\, if you need it. Even if you have less than 4 weeks before you leave\, you should still see a health-care provider for needed vaccines\, anti-malaria drugs and other medications and information about how to protect yourself from illness and injury while traveling. \nVISITORS ARE ADVISED TO HAVE YELLOW FEVER VACCINATION. \nHOST COUNTRY CONTACTS\nMs. Stella Kipsaita\nDeputy Director/ Corporate Communications\nCommunications Authority of Kenya\nP.O. Box 14448 Nairobi 00800\nTel: +254 703 042 763\nE-mail: skipsaita@ca.go.ke \nMs. Purity Ndwiga\nPrincipal Officer/ International Relations and Events\nCommunications Authority of Kenya\nP.O. Box 14448 Nairobi 00800\nTel: +254 703 042 542\nE-mail: ndwiga@ca.go.ke \n[/vc_column_text]\n \n \n \n \n \n Informations Sur Les Délégués\n \n \n \n \n \n \n \n [vc_column_text]\n1. LIEU DE RÉUNION\nL’Union Africaine des Télécommunications (UAT) a prévu de tenir la 2e Réunion Préparatoire Africaine pour la Conférence Mondiale des Radiocommunications de 2027 (WRC-27) et la 10e Conférence Sub-Saharienne sur la Gestion du Spectre du 11 au 15 août 2025 au Mövenpick Hôtel & Résidences à Nairobi au Kenya. \n2. L’HÉBERGEMENT À L’HÔTEL\nUne liste d’hôtels désignés a été fournie. Les participants sont responsables de leurs frais d’hébergement. Toutefois\, des tarifs spéciaux ont été négociés par le comité d’organisation\, comme indiqué dans la liste des hôtels. Les Délégués sont encouragés à réserver directement dans l’un des hôtels de la liste et à communiquer les informations relatives à leur réservation. \n3. AUTORISATION DE VOYAGE ÉLECTRONIQUE (ETA)\nTous les voyageurs se rendant au Kenya doivent être en possession d’un passeport en cours de validité délivré et reconnu par leur gouvernement. \nAfin de stimuler le tourisme et d’attirer d’avantage d’investissements étrangers au Kenya\, le Gouvernement a supprimé l’obligation de visa pour tous les ressortissants étrangers qui visitent le Kenya ou y transitent à partir de janvier 2024. L’obligation de visa a été remplacée par le système d’Autorisation de Voyage Electronique (Electronic Travel Authorization – ETA). \nL’ETA est exclusivement délivrée par voie électronique\, les passagers devant l’obtenir avant le départ sur la plateforme ETA (https://www.etakenya.go.ke). \nL’ETA est applicable à tous les ressortissants étrangers\, à l’exception des citoyens de la Communauté d’Afrique de l’Est (CAE). \nNB. Tous les frais ETA sont payables en dollars américains UNIQUEMENT (pour toutes les nationalités). \nLes demandes de renseignements peuvent également être adressées à l’Ambassade ou au Consulat du Kenya dans les pays de résidence. \n4. TRANSPORT AERIEN\nL’Aéroport International Jomo Kenyatta (JKIA) est le principal aéroport de Nairobi. C’est l’aéroport le plus grand et le plus fréquenté d’Afrique de l’Est et d’Afrique Centrale. Il sert de plaque tournante pour les principales compagnies aériennes et de porte d’entrée pour les visiteurs qui souhaitent découvrir les parcs animaliers\, le patrimoine culturel\, les paysages pittoresques et les opportunités commerciales de l’Afrique. L’aéroport est également un important centre de fret pour les marchandises entrantes et sortantes. \nLe JKIA est situé à Nairobi\, à 20 minutes du quartier central des affaires. Sa connectivité avec le reste du monde est également renforcée par la présence des compagnies aériennes mondiales. \n5. VOYAGE ET TRANSPORT\nLes participants sont responsables de l’organisation de leur voyage. Toutes les informations relatives au voyage\, y compris le numéro de vol\, les dates et heures d’arrivée et de départ\, doivent être communiques au comité d’organisation dont les coordonnées figurent sur le formulaire d’inscription. L’hôte assurera le transport des délégués comme suit : \n\nÀ l’arrivée et au départ de l’aéroport JKIA.\nDepuis les hôtels désignés jusqu’au lieu de la réunion et retour.\nLors des événements sociaux organisés pour les délégués.\n\n6. CLIMAT\nLe Kenya beneficie d’un climat tropical agréable et les températures moyennes à Nairobi au mois d’août 2025 devraient etre comprises entre 13 et 23 degrés Celsius. \n7. HEURE LOCALE\nGMT +3 heures \n8. MONNAIE\, BANQUES ET CARTES DE CRÉDIT\nL’unité monétaire est le shilling kényan (Ksh)\, divisé en 100 cents. Les taux de change indicatifs\, au mois de juin 2025\, sont les suivants : \n\n1 DOLLAR US = Ksh 129\n1 EURO = Ksh 148\n1 POUND STG = Ksh 173\n\nVeuillez noter que ces taux sont susceptibles de changer \n\nLes principales cartes de crédit internationales sont largement acceptées pour les transactions.\nLes banques sont ouvertes de 9h00 à 16h00 du lundi au vendredi.\nLes bureaux de change situés dans différents quartiers de la ville sont ouverts de 9h00 à 16h00 du lundi au vendredi.\nLe transfert d’argent par téléphone mobile est proposé par les trois opérateurs de réseaux mobiles : Safaricom\, Airtel et Telkom.\nLes services de transfert d’argent de Western Union et Money Gram sont également disponibles dans la plupart des banques.\n\n9. ÉLECTRICITÉ\nL’alimentation électrique au Kenya est de 240 volts avec une fréquence de 50 hertz et les prises électriques sont de 13 ampères\, avec une fiche carrée utilisée dans la plupart des locaux. \n10. INFORMATIONS SANITAIRES POUR LES VOYAGEURS SE RENDANT AU KENYA\nAvant de vous rendre au Kenya\, vous devrez peut-être vous faire vacciner et prendre des médicaments contre les maladies évitables par la vaccination et d’autres maladies auxquelles vous pourriez être exposé sur place. Notez que votre médecin ou votre prestataire de soins de santé déterminera ce dont vous aurez besoin\, en fonction de facteurs tels que votre état de santé et vos antécédents vaccinaux\, les régions du pays que vous visiterez et les activités que vous prévoyez. \nPour en tirer le meilleur parti\, consultez un professionnel de santé au moins 4 à 6 semaines avant votre voyage afin de laisser le temps à vos vaccins de faire effet et de commencer à prendre des médicaments pour prévenir le paludisme\, si nécessaire. Même s’il vous reste moins de quatre semaines avant votre départ\, vous devriez tout de même consulter un professionnel de santé pour obtenir les vaccins nécessaires\, les médicaments antipaludéens et autres médicaments dont vous avez besoin\, ainsi que des informations sur la manière de vous protéger contre les maladies et les blessures pendant votre voyage. \nIL EST CONSEILLÉ AUX VISITEURS DE SE FAIRE VACCINER CONTRE LA FIÈVRE JAUNE. \nCONTACTS DANS LE PAYS D’ACCUEIL :\nMme Stella Kipsaita\nDirecteur Adjoint/Communication d’Entreprise Autorité de la communication du Kenya\nP.O. Box 14448 Nairobi 00800\nTel: +254703 042 763\nE-mail: skipsaita@ca.go.ke \nMme Purity Ndwiga\nResponsable Principal/ Relations Internationales et Evénements Autorité de la Communication du Kenya\nP.O. Box 14448 Nairobi 00800\nTel: +254703 042 542\nE-mail: ndwiga@ca.go.ke \n[/vc_column_text]\n \n \n \n \n\n\n[/vc_column][/vc_row][vc_row full_width=”stretch_row_content_no_spaces”][vc_column][vc_empty_space height=”25px”][vc_separator color=”black” style=”shadow” border_width=”3″][vc_empty_space height=”25px”][/vc_column][/vc_row] URL:https://atuuat.africa/event/2nd-african-preparatory-meeting-for-wrc-27-apm27-2-in-nairobi-kenya/ LOCATION:Nairobi\, Kenya\, Nairobi\, Nairobi\, Kenya CATEGORIES:2025,atu ATTACH;FMTTYPE=image/jpeg:https://atuuat.africa/wp-content/uploads/2025/01/apm27-2b.jpg ORGANIZER;CN="ATU":MAILTO:sg@atuuat.africa END:VEVENT BEGIN:VEVENT DTSTART;VALUE=DATE:20250825 DTEND;VALUE=DATE:20250830 DTSTAMP:20260417T174324 CREATED:20250121T121251Z LAST-MODIFIED:20250829T163304Z UID:13805-1756080000-1756511999@atuuat.africa SUMMARY:3rd and final African Preparatory Meeting (APM25-3) for WTDC-25 and USF Workshop at Radisson Blu Hotel Abidjan Airport\, Airport Boulevard - Abidjan\, Cote d’Ivoire DESCRIPTION:[vc_row][vc_column width=”1/4″ css=”.vc_custom_1615639324721{margin-top: -25px !important;}”][vc_widget_sidebar sidebar_id=”shop-page-right-sidebar”][/vc_column][vc_column width=”1/2″][/vc_column][vc_column width=”1/4″][vc_empty_space][vc_widget_sidebar sidebar_id=”mega-menu-widget”][/vc_column][/vc_row][vc_row][vc_column][vc_column_text]\nDear Sir/Madam\,\nPlease find find attached invitation to the 3rd and final African Preparatory Meeting (APM25-3) for WTDC-25 and USF Workshop at Radisson Blu Hotel Abidjan Airport\, Airport Boulevard\, Abidjan\, Cote d’Ivoire from 25th to 29th August\, 2025. \nKeep checking the ATU website for more information about the event. \nBest regards\, \nATU Secretariat[/vc_column_text][vc_separator color=”black” style=”shadow”][/vc_column][/vc_row][vc_row ult_hide_row=”ult_hide_row_value” ult_hide_row_tablet_small=”xs_tablet” ult_hide_row_mobile=”mobile” ult_hide_row_mobile_large=”xl_mobile”][vc_column width=”1/4″][vc_custom_heading text=”En – Invitation” font_container=”tag:h2|font_size:14px|text_align:center|color:%23000000″ use_theme_fonts=”yes”][vc_single_image image=”11906″ img_size=”full” alignment=”center” onclick=”custom_link” img_link_target=”_blank” link=”https://atuuat.africa/wp-content/uploads/2025/07/EN_Invitation-to-the-3rd-and-final-African-Preparatory-Meeting-APM25-3-for-WTDC-25-in-Aug-2025-1.pdf”][/vc_column][vc_column width=”1/4″][vc_custom_heading text=”Fr – Invitation” font_container=”tag:h2|font_size:14px|text_align:center|color:%23000000″ use_theme_fonts=”yes”][vc_single_image image=”11906″ img_size=”full” alignment=”center” onclick=”custom_link” img_link_target=”_blank” link=”https://atuuat.africa/wp-content/uploads/2025/07/FR_Invitation-to-the-3rd-and-final-African-Preparatory-Meeting-APM25-3-for-WTDC-25-in-Aug-2025-1.pdf”][/vc_column][vc_column width=”1/4″][/vc_column][vc_column width=”1/4″][/vc_column][vc_column][vc_separator color=”black” style=”shadow”][/vc_column][/vc_row][vc_row full_width=”stretch_row_content_no_spaces”][vc_column]\n \n \n \n Registration\n \n \n \n \n \n\n \n \n \n \n \n Event Documents\n \n \n \n \n \n\n \n \n \n \n \n Draft Agenda - En\n \n \n \n \n \n\n \n \n \n \n \n Draft Agenda - Fr\n \n \n \n \n \n\n \n \n \n \n \n General Information\n \n \n \n \n \n\n \n \n \n \n \n Informations Generales\n \n \n \n \n \n\n \n \n \n \n \n Draft Work Programme-En\n \n \n \n \n \n\n \n \n \n \n \n Draft Work Programme-Fr\n \n \n \n \n \n\n \n \n \n [vc_column_text]\n– \n[/vc_column_text]\n \n \n View Event Documents\n \n \n [vc_column_text]\n\n\n\n#\nItems\n\n\n1.\nOpening Ceremony and Group photo\n\n\n2.\nAdoption of the Agenda and the Work programme\n\n\n3.\nReport by ATU on the status of the African Preparations for WTDC-25\n\n\n4.\nUpdate by BDT on the WTDC-25 preparations\, TDAG and TDAG-WGs outcomes\n\n\n5.\nPresentation by Azerbaijan on WTDC-25 preparations\n\n\n6.\nNoting of update on WTDC-25 preparations from other RTOs\n\n\n7.\nITU-D Briefing Session on WTDC-25 contribution and participation\n\n\n8.\nConsideration of the new contributions for WTDC-25 from ATU Members and RECs\n\n\n9.\nBreak away sessions for drafting and formulation of the final African common proposals\n\n\n10.\nReport by the ATU WGs Chairs on the outcomes of the break away sessions\n\n\n11.\nEndorsement by Members the concluded AFCPs and appointment of country coordinators and assistant coordinators\n\n\n12.\nConsideration of the WTDC-25 Structure and appointment of the African representatives to WTDC-25 various Committees\n\n\n13.\nReceive and Consideration of the African candidatures for the ITU-D SGs and TDAG\n\n\n14.\nAny other business\n\n\n15.\nConsideration and adoption of the report\n\n\n16.\nATU – ANSUT – GSMA Workshop on USF Reforms\n\n\n17.\nVote of Thanks and Closing Ceremony\n\n\n\n– \n\n\n\n\n[/vc_column_text]\n \n \n [vc_column_text]\n\n\n\n#\nPoints de l’Ordre du Jour\n\n\n1.\nCérémonie d’ouverture et photo de groupe\n\n\n2.\nAdoption de l’ordre du jour et du programme de travail\n\n\n3.\nRapport de l’UAT sur l’état des préparatifs africains pour la CMDT-25\n\n\n4.\nMise à jour par le BDT sur les préparatifs de la CMDT-25 ainsi que les résultats du GCDT-25 et des GT du GCDT\n\n\n5.\nPrésentation de l’Azerbaïdjan sur les préparatifs de la CMDT-25\n\n\n6.\nPrésentations par les autres organisations régionales sur leurs préparatifs de la CMDT-25\n\n\n7.\nSéance d’information de l’UIT sur la participation et la contribution à la CMDT-25\n\n\n8.\nExamen des nouvelles contributions des membres de l’UAT et des CER pour la CMDT-25\n\n\n9.\nSéances de travail en petits groupes pour la rédaction et la formulation des propositions communes africaines (PAFC) finales\n\n\n10.\nRapport des présidents des groupes de travail de l’UAT sur les résultats des travaux des séances par petits groupes\n\n\n11.\nEndossement par les Etats Membres des PAFC conclus et nomination des coordinateurs pays et leurs adjoints\n\n\n12.\nExamen de la structure de la CMDT-25 et nomination des représentants africains aux différents comités de la CMDT-25\n\n\n13.\nRéception et examen des candidatures africaines aux postes des CE et du GCDT de l’UIT-D\n\n\n14.\nDivers\n\n\n15.\nExamen et adoption du rapport\n\n\n16.\nAtelier ATU – ANSUT – GSMA sur les réformes de l’USF\n\n\n17.\nRemerciements et cérémonie de clôture\n\n\n\n– \n\n\n\n\n[/vc_column_text]\n \n \n [vc_row_inner][vc_column_inner width=”1/4″][/vc_column_inner][vc_column_inner width=”3/4″][vc_column_text]\nATU EXECUTIVE SECRETARIAT\nPostal address: P.O. Box 35282 Nairobi Kenya 00200\nTel: +254 204453308 / +254 20 4453359\nWebsite: http://www.atuuat.africa \nA. MEETING LOCATION:\nRADISSON BLU ABIDJAN AIRPORT\nAddress: Route de l’Aéroport d’Abidjan\nPO Box 2176 – Abidjan\, Ivory Coast\nTel.: +225 27 21 22 20 00\nGeolocation 5.259370\, -3.927960\nNB: Change of venue.\nFor logistical reasons\, the meeting will no longer be held at the Pullman Hotel.\nWe apologize for any inconvenience caused. \nB. POINTS OF CONTACT\nARTCI \nMs Djélika KONE\nDeputy Coordinator\nPublic Relations Assistant\nto the General Director\nTel: + 225 27 20 34 43 73 \nMobile: +225 07 09 80 56 37\nFax: + 225 27 20 34 43 75\nAbidjan\, Ivory Coast\nEmail: kone.djelika@artci.ci \nMs Efua JOHNSON-MISSAINHOUN\nSenior Coordinator\nTechnical Advisor to the General Director\nTel: +225 27 20 34 43 73\nMobile: +225 05 00 03 99 99\nFax: + 225 27 20 34 43 75\nAbidjan\, Ivory Coast\nEmail: missainhoun.efua@artci.ci \nATU \nMs Alice KOECH\nCoordinator\nProgramme Coordinator at the ATU\nATU\, Nairobi (Kenya)\nTel.: +254 20 445 3308/ +254 20 445 3358+\nMobile: +254 722 203 132\n+254-722-510-012\nEmail: a.koech@atuuat.africa \nENTRY VISA FORMALITIES\nConditions of Entry for Ivory Cost \nPassports and visas \nAll foreign visitors entering Ivory Cost to attend the seminar must be in possession of a valid passport for at least six months from the date of arrival in the country. \n\nDepending on their nationality\, visitors may be required to obtain a visa to enter Ivory Cost. Holders of a passport issued by the Economic Community of West African States (ECOWAS) are exempt from obtaining an entry visa for Ivory Cost.\nFor other nationalities\, there are two (02) options:\n\nGo to the Ivorian embassies and diplomatic missions for countries that have them.\nConsult the national e-visa website (https://snedai.com/e-visa).\n\n\n\nHealth  \nEntry into Ivory Cost is subject to the presentation of an international vaccination certificate or a certificate from the attending physician confirming vaccination against yellow fever. \nC. DETAILS OF ARRIVAL AND DEPARTURE DATES\, TRANSPORT\nTo ensure that transport to hotels and the meeting venue is well organized\, delegates are requested to send their flight details to the focal points indicated on the registration form at least 48 hours before arrival. \nFor delegates who have booked one of the hotels on the list provided by the organising committee\, bus and shuttle transportation (airport arrival and departure\, to and from the RADISSON BLU ABIDJAN AIRPORT Hotel\, for visits and social events) will be organised. For other places of residence\, transportations will be at the delegates’ own expense. \nD. OTHER\nOfficial language: French \nTime zone: Coordinated Universal Time (UTC) \nClimate: Cool\, humid and cloudy with rainfall during this period. \nDress code: \n\nFor the seminar: formal or business casual (i.e.\, appropriate attire for your everyday professional life).\nFor the gala dinner: formal.\nFor the museum visit: casual.\nFor the leisure day: casual (beach/swimming pool and water sports).\n\nTranslation/Interpreting: the seminar will be held in French with simultaneous interpreting and translation into French and English. \nCurrency: \nIvory Cost is a member of the CFA franc zone of the Bank of West African States (BCEAO). The currency used in Ivory Cost is the CFA franc.\n1 Euro = 656 XOF (fixed rate) and 1 Dollar = approximately 600 XOF (floating rate).\nBanks are open every working day from 9 a.m. to 3 p.m.\, Monday to Friday. Credit cards are widely accepted (mainly Visa and Mastercard).\nMobile payment methods (mobile money) are also preferred: \n\nMOOV Flooz / MTN Momo / ORANGE Money / WAVE\n\nTransportation (for your private travel\, outside the organising committee):\nPrivate hire vehicles: Yango/Uber/Heetch apps: (downloadable from the Play Store and Apple Store) / Safe and comfortable means of transport.\nNB: Price based on mileage and traffic density.\nMetered taxis: from 1\,500 CFA francs and above (for inter-communal travel)\nCommunal taxis: 300 CFA francs on average (for intra-communal travel)[/vc_column_text][vc_column_text]\nRADISSON BLU HOTEL\, the event venue and the nearest hotels served by the coaches/buses provided. \n[/vc_column_text][vc_column_text]\n\n\n\n\nHOTELS / ROOM TYPES\nSTANDARD ROOM\n(overnight stay with breakfast)\nEXECUTIVE ROOM\n(overnight stay with breakfast)\n\n\n\n\nRADISSON BLU ABIDJAN AIRPORT\n*****\nRate\n130\,000 CFA\n140\,000 CFA\n\n\nGroup rate*\n99\,000 FCFA\n115\,000 FCFA (Business)\n\n\nONOMO HOTEL\n***\nPrice\n67\,000 CFA\n92\,000 CFA\n\n\nGroup rate*\n60\,300 CFA\n82\,800 FCFA\n\n\nNOVOTEL MARCORY\n*****\nPrice\n159\,000 CFA\n179\,000 CFA\n\n\nAZALAÏ MARCORY\n****\nPrice\n109\,000 CFA\n124\,000 CFA\n\n\nIBIS MARCORY\n***\nPrice\n94\,000 CFA\nN/A\n\n\n\n\n[/vc_column_text][/vc_column_inner][/vc_row_inner]\n \n \n [vc_row_inner][vc_column_inner width=”1/4″][/vc_column_inner][vc_column_inner width=”3/4″][vc_column_text]\n\nSECRÉTARIAT EXÉCUTIF DE L’UAT\nAdresse Postale : B.P. 35282 Nairobi Kenya 00200\nTél : : +254 204453308\n: +254 20 4453359\nSite web  : http://www.atuuat.africa \nLIEU DE LA REUNION :\nHOTEL RADISSON BLU ABIDJAN AIRPORT\nAdresse : Route de l’Aéroport d’Abidjan\nBP 2176 – Abidjan\, Côte d’Ivoire\nTél. : +225 27 21 22 20 00\nGéolocalisation 5.259370\, -3.927960\nNB : Changement de Lieu.\nPour des raisons d’ordre logistique\, la réunion ne se tiendra plus à l’hôtel Pullman.\nNous vous prions de nous excuser pour le désagrément occasionné. \nB. POINTS DE CONTACT\nARTCI\nMme Djélika KONE\nCoordonnateur Adjoint\nAssistante Chargée des Relations Publiques\ndu Directeur Général \nTel: + 225 27 20 34 43 73 \nMobile: +225 07 09 80 56 37\nFax: + 225 27 20 34 43 75\nAbidjan\, Côte d’Ivoire\nE-mail: kone.djelika@artci.ci \nMme Efua JOHNSON-MISSAINHOUN\nCoordonnateur Principal\nConseiller Technique du Directeur Général\nTel: + 225 27 20 34 43 73\nMobile: +225 05 00 03 99 99\nFax: + 225 27 20 34 43 75\nAbidjan\, Cote d’Ivoire\nE-mail : missainhoun.efua@artci.ci \nUAT\nMme Alice Koech \nCoordonnateur\nCoordinatrice du Programme\nde l’UAT\nUAT\, Nairobi (Kenya)\nTél. : +254 20 445 3308\n+254 20 445 3358\nMobile : +254‑722‑203‑132\n+254‑722‑510‑012\nE-mail : a.koech@atuuat.africa \nFORMALITES DE VISA D’ENTREE :\nConditions d’entrée en Côte d’Ivoire \nPasseports et visas\nTout visiteur étranger qui entre en Côte d’Ivoire pour assister au séminaire doit être en possession d’un passeport valable au moins six mois à compter de la date de son arrivée dans le pays.\n• En fonction de sa nationalité\, le visiteur pourrait avoir l’obligation d’obtenir un visa pour entrer sur le territoire ivoirien. Le titulaire d’un passeport de la Communauté Economique des Etats de l’Afrique de l’Ouest (CEDEAO) est dispensé de l’obtention d’un visa d’entrée en Côte d’Ivoire. \n• Concernant les autres nationalités\, il existe deux (02) options :\n1. Se rendre dans les ambassades et représentations diplomatiques ivoiriennes pour les pays qui en disposent.\n2. Consulter le site Web national e-visa (https://snedai.com/e-visa). \nSanté\nL’entrée en Côte d’Ivoire est soumise à la présentation d’un certificat de vaccination international ou un certificat du médecin traitant confirmant la vaccination à la fièvre jaune. \nC. DETAILS DES DATES D’ARRIVÉE ET DÉPART\, TRANSPORT :\nPour une bonne organisation des transports vers les hôtels et le lieu de la réunion\, les délégués sont priés d’envoyer les informations détaillées de leurs vols aux points focaux indiqués sur le formulaire d’inscription\, au plus tard 48 heures avant leur arrivée.\nPour les délégués ayant retenu un des hôtels de la liste proposée par le comité d’organisation\, le transport en bus et navettes (aéroport arrivée et départ\, de et vers l’Hôtel RADISSON BLU ABIDJAN AIRPORT\, pour les visites et évènements sociaux) sera organisé. Pour les autres lieux de résidence\, le transport sera à la charge des délégués. \nD. AUTRES :\nLangue officielle : Français\nFuseau Horaire : Temps universel coordonné (UTC)\nClimat : Frais\, humide et nuageux avec des précipitations en cette période. \nCode vestimentaire \n\npour le séminaire : formel ou décontracté (Business Casual\, c’est à dire habillé de manière appropriée mais décontractée dans votre quotidien professionnel).\npour le diner gala : formel.\npour la visite du musée : décontracté.\npour la journée de détente : décontracté (plage/piscine et activités nautiques).\n\nTraduction/Interprétariat : le séminaire se tiendra en français avec un service d’interprétariat et de traduction simultanés en français et en anglais. \nMoyens d’échange monétaire :\nLa Côte d’Ivoire est membre de la zone FCFA de la Banque des Etats de l’Afrique de l’Ouest (BCEAO). La monnaie utilisée en Côte d’Ivoire est le FCFA.\n1 Euro = 656 XOF (taux fixe) et 1 Dollar = approximativement 600 XOF (taux fluctuant).\nLes banques sont ouvertes tous les jours ouvrables de 9h à 15 h\, du lundi au vendredi. Les cartes de crédit sont largement acceptées (principalement Visa et Mastercard).\nLes moyens de paiement mobile (mobile money) sont également privilégiés : \n\nMOOV Flooz / MTN Momo / ORANGE Money / WAVE\n\nMoyens de Transport (pour vos déplacements privés\, hors comité d’organisation) :\nVTC : applications Yango/Uber/Heetch : (À télécharger sur les différents portails de téléchargement Play Store et Apple store) / Moyen de transport sécurisé et confortable.\nNB : Prix fixé en fonction du Kilométrage et de la densité du trafic\nTaxi compteur : à partir de 1500 FCFA et plus (pour les déplacements inter communaux)\nTaxis communaux : 300 FCFA en moyenne (pour les déplacements intra communaux)\n[/vc_column_text][vc_column_text]\nHOTEL RADISSON BLU\, le lieu de l’évènement et les hôtels les plus proches desservis par les Cars / Bus mis à disposition \n[/vc_column_text][vc_column_text]\n\n\n\n\nHOTELS / TYPES DE CHAMBRES\nCHAMBRE STANDARD\n(nuitée avec petit déjeuner)\nCHAMBRE EXECUTIVE\n(nuitée avec petit déjeuner)\n\n\n\n\nRADISSON BLU ABIDJAN AIRPORT\n*****\nTarif\n130 000 FCFA\n140 000 FCFA\n\n\nTarif groupe*\n99 000 FCFA\n115 000 FCFA (Business)\n\n\nHOTEL ONOMO\n***\nTarif\n67 000 FCFA\n92 000 FCFA\n\n\nTarif groupe*\n60 300 FCFA\n82 800 FCFA\n\n\nNOVOTEL MARCORY\n*****\nTarif\n159 000 FCFA\n179 000 FCFA\n\n\nAZALAÏ MARCORY\n****\nTarif\n109 000 FCFA\n124 000 FCFA\n\n\nIBIS MARCORY\n***\nTarif\n94 000 FCFA\nN/A\n\n\n\n\n[/vc_column_text][/vc_column_inner][/vc_row_inner]\n \n \n [vc_column_text]\n\n\n\n\nDay 1 – Monday\, 25th August 2025\n\n\n\n\n08:30 – 09:30\nArrival and Registration of Delegates and Observers\n\n\n\n09:30 – 10:30 \n● Opening Ceremony (Programme attached)\n\n\n\n10:30 – 11:00\nGroup Photo & health Break\n\n\n11:00 – 13:00\n● Adoption of Agenda/Work Programme (10 mn)\nATU\n\n\n● Update by ITU on WTDC-25 preparatory process\n(25mn including Q&A);\n● Update by Host Country Azerbaijan on the WTDC-25 preparations\n● Report on the outcomes of the African Preparations for WTDC-25\, (20mn including Q&A);\n\nBDT \nAzerbaijan \nATU\n\n\n13:00 – 14:00\nLunch Break\n\n\n14:00– 15:00\n● Noting of views/positions from other regional telecommunications organizations regarding WTDC-25 agenda items (15mn for each RTO including Q&A)\nRTOs\n\n\n15:00 – 16:30\n● ITU-D Briefing Session on WTDC-25 contribution and participation\nITU-D\n\n\nEnd of the first Day\n\n\n\n  \n\n\n\nDay 2- Tuesday\, 26th August 2025\n\n\n\n\n09:30– 11:00\n\n● Consideration and adoption of Regional initiatives \n● Presentation and Consideration of the consolidated list of African Contributions (AFCPs) submitted by ATU Members and RECs for the WTDC‐25 \n● Consideration of the matrix of AFCPs/ Topic of interest vis-à-vis other Regions contributions for matter of coordination and negotiation \n\nATU & WGs Chairs\n\n\n11:00-11:30\nHealth Break\n\n\n11:30- 13:00\n● Breakaway Sessions to consider Members new submissions and finalizing pending AFCPs\nATU WGs 1\,2&3 for WTDC-25 prep\n\n\n13:00-14:00\nLunch Break\n\n\n14:00– 15:30\n● Cont’ Breakaway Sessions to consider Members new submissions and finalizing pending AFCPs\nATU WGs 1\,2&3 for WTDC-25 prep\n\n\n15:30-16:00\nHealth Break\n\n\n16:00 –17:00\n● Report by rapporteurs on the outcomes of breakaway sessions\nATU WGs 1\,2&3 for WTDC-25\n\n\nEnd of the second Day\n\n\n\n  \n\n\n\nDay 3 – Wednesday\, 27th August 2025\n\n\n\n\n09:30- 11:30\n\n●       Formulation and endorsement of the African Common Proposals on WTDC‐25 \n●       Consideration of the WTDC-25 coordination Matrix and appointment of Country coordinators of AFCPs \n\nMember States\n\n\n11:30-12:00\nHealth Break\n\n\n12:00 – 13:00\n\n●       Consideration and appointment of the of the African representatives for the WTDC-25 Committees \n●       Consideration of African Candidatures for ITU-D SG 1&2 and TDAG Chairs\, Vice-Chairmanships; \n●       AOB \n\nMember States\n\n\n13:00-15:00\nLunch Break\n\n\n15:00-16:00\n●       Consideration and adoption of the Report\n\n\n\n16:00- 16:30\n\n●       Vote of Thanks \n●       Closing remarks \n\n\n\n\nEnd of the Meeting\n\n\n\n  \n\n\n\nDay 4 &5 – Wednesday\, 28th & 29th August 2025\n\n\n\n\n–\n\n● USF Workshop \n\n–\n\n\n\n\n\n\n\n[/vc_column_text]\n \n \n [vc_column_text]\n\n\n\n\nJour 1 – Lundi 25 août 2025\n\n\n\n\n08:30 – 09:30\nArrivée et inscription des délégués et des observateurs\n \n\n\n09h30 – 10h30\n●       Cérémonie d’ouverture ( Programme ci-joint )\n \n\n\n10h30 – 11h00\nPhoto de groupe et pause-café\n\n\n11h00 – 13h00\n●        Adoption de l’ordre du jour/ programme de travail  (10 mn)\nUAT\n\n\n\n●        Mise à jour de l’UIT sur le processus préparatoire de la CMDT-25 (25 minutes incluant les questions-réponses) ; \n●        Mise à jour du pays hôte\, l’Azerbaïdjan\, sur les préparatifs de la WTDC-25 (25 minutes incluant les questions-réponses) \n●        Rapport sur les résultats des préparatifs africains pour la CMDT-25 (20 minutes\, questions-réponses comprises) ;\n\nBDT \nAzerbaïdjan \nUAT\n\n\n13h00 – 14h00\nPause déjeuner\n\n\n14h00– 15h00\n●       Prendre note des points de vue/positions des autres Organisations Régionales De Télécommunications concernant les points de l’ordre du jour de la CMDT-25 (15 minutes pour chaque ORT\, y compris les questions-réponses)\nORT\n\n\n15h00 – 16h30\n●       Séance d’information de l’UIT-D sur la contribution et la participation à la CMDT-25\nUIT-D\n\n\nFin du premier jour\n\n\n\n\n[/vc_column_text][vc_column_text]\n\n\n\n\nJour 2 – Mardi 26 août 2025\n\n\n\n\n09h30– 11h00\n\n●       Examen et adoption des Initiatives Régionales pour la région Afrique ; \n●       Présentation et examen de la liste consolidée des contributions africaines (AFCP) soumises pour la CMDT – 25 par les Membres de l’UAT et les CER \n●       Prise en compte de la matrice des AFCP/Sujet d’intérêt par rapport aux Contributions des autres Régions en vue de coordination et de négociation\nPrésidents des UAT et des groupes de travail\n\n\n11h00-11h30\nPause-Café\n\n\n11h30-13h00\n●       Séances de discussion par Groupe de travail pour examiner les nouvelles soumissions des Membres et finaliser les AFCP en attente\nGroupes de travail 1\, 2 et 3 de l’UAT pour la préparation du WTDC-25\n\n\n13h00-14h00\nPause Déjeuner\n\n\n14h00– 15h30\n●       Suite des séances de discussion par Groupe pour examiner les nouvelles soumissions des membres et finaliser les AFCP en attente\nGroupes de travail 1\, 2 et 3 de l’UAT pour la préparation du WTDC-25\n\n\n15h30-16h00\nPause-Café\n\n\n16h00 – 17h00\n●       Rapport des rapporteurs sur les résultats des séances en petits groupes\nGroupes de travail 1\, 2 et 3 de l’UAT pour la WTDC-25\n\n\nFin de la deuxième journée\n\n\n\n\n[/vc_column_text][vc_column_text]\n\n\n\n\nJour 3 – Mercredi 27 août 2025\n\n\n\n\n09h30-11h30\n\n●       Formulation et approbation des propositions communes africaines sur la CMDT ‐ 25 \n●       Examen de la matrice de coordination de la CMDT-25 et nomination des coordinateurs nationaux des AFCP\nÉtats membres\n\n\n11h30-12h00\nPause-Café\n\n\n12h00 – 13h00\n\n●       Examen et nomination des représentants africains aux différents Comités de la CMDT-25 \n●       Examen des candidatures africaines aux postes de président et de vice-président des Commissions d’études 1 et 2 de l’UIT-D et du GCDT ; \n●       Divers\n\nMembre \nÉtats\n\n\n13: 00-15:00\nPause Déjeuner\n\n\n15h00-16h00\n●       Examen et adoption du rapport de la réunion\n\n\n\n16h00-16h30\n\n●       Vote de remerciement \n●       Allocution de clôture\n\n\n\nFin de la réunion\n\n\n\n\n[/vc_column_text][vc_column_text]\n\n\n\n\nJour 4 et 5 – Mercredi 28 et 29 août 2025\n\n\n\n\n–\nAtelier USF\n–\n\n\nFin de la réunion\n\n\n\n\n[/vc_column_text]\n \n \n \n \n \n \n Registration\n \n \n \n \n \n \n \n [vc_column_text]\n– \n[/vc_column_text]\n \n \n \n \n \n Event Documents\n \n \n \n \n \n \n \n View Event Documents\n \n \n \n \n \n Draft Agenda - En\n \n \n \n \n \n \n \n [vc_column_text]\n\n\n\n#\nItems\n\n\n1.\nOpening Ceremony and Group photo\n\n\n2.\nAdoption of the Agenda and the Work programme\n\n\n3.\nReport by ATU on the status of the African Preparations for WTDC-25\n\n\n4.\nUpdate by BDT on the WTDC-25 preparations\, TDAG and TDAG-WGs outcomes\n\n\n5.\nPresentation by Azerbaijan on WTDC-25 preparations\n\n\n6.\nNoting of update on WTDC-25 preparations from other RTOs\n\n\n7.\nITU-D Briefing Session on WTDC-25 contribution and participation\n\n\n8.\nConsideration of the new contributions for WTDC-25 from ATU Members and RECs\n\n\n9.\nBreak away sessions for drafting and formulation of the final African common proposals\n\n\n10.\nReport by the ATU WGs Chairs on the outcomes of the break away sessions\n\n\n11.\nEndorsement by Members the concluded AFCPs and appointment of country coordinators and assistant coordinators\n\n\n12.\nConsideration of the WTDC-25 Structure and appointment of the African representatives to WTDC-25 various Committees\n\n\n13.\nReceive and Consideration of the African candidatures for the ITU-D SGs and TDAG\n\n\n14.\nAny other business\n\n\n15.\nConsideration and adoption of the report\n\n\n16.\nATU – ANSUT – GSMA Workshop on USF Reforms\n\n\n17.\nVote of Thanks and Closing Ceremony\n\n\n\n– \n\n\n\n\n[/vc_column_text]\n \n \n \n \n \n Draft Agenda - Fr\n \n \n \n \n \n \n \n [vc_column_text]\n\n\n\n#\nPoints de l’Ordre du Jour\n\n\n1.\nCérémonie d’ouverture et photo de groupe\n\n\n2.\nAdoption de l’ordre du jour et du programme de travail\n\n\n3.\nRapport de l’UAT sur l’état des préparatifs africains pour la CMDT-25\n\n\n4.\nMise à jour par le BDT sur les préparatifs de la CMDT-25 ainsi que les résultats du GCDT-25 et des GT du GCDT\n\n\n5.\nPrésentation de l’Azerbaïdjan sur les préparatifs de la CMDT-25\n\n\n6.\nPrésentations par les autres organisations régionales sur leurs préparatifs de la CMDT-25\n\n\n7.\nSéance d’information de l’UIT sur la participation et la contribution à la CMDT-25\n\n\n8.\nExamen des nouvelles contributions des membres de l’UAT et des CER pour la CMDT-25\n\n\n9.\nSéances de travail en petits groupes pour la rédaction et la formulation des propositions communes africaines (PAFC) finales\n\n\n10.\nRapport des présidents des groupes de travail de l’UAT sur les résultats des travaux des séances par petits groupes\n\n\n11.\nEndossement par les Etats Membres des PAFC conclus et nomination des coordinateurs pays et leurs adjoints\n\n\n12.\nExamen de la structure de la CMDT-25 et nomination des représentants africains aux différents comités de la CMDT-25\n\n\n13.\nRéception et examen des candidatures africaines aux postes des CE et du GCDT de l’UIT-D\n\n\n14.\nDivers\n\n\n15.\nExamen et adoption du rapport\n\n\n16.\nAtelier ATU – ANSUT – GSMA sur les réformes de l’USF\n\n\n17.\nRemerciements et cérémonie de clôture\n\n\n\n– \n\n\n\n\n[/vc_column_text]\n \n \n \n \n \n General Information\n \n \n \n \n \n \n \n [vc_row_inner][vc_column_inner width=”1/4″][/vc_column_inner][vc_column_inner width=”3/4″][vc_column_text]\nATU EXECUTIVE SECRETARIAT\nPostal address: P.O. Box 35282 Nairobi Kenya 00200\nTel: +254 204453308 / +254 20 4453359\nWebsite: http://www.atuuat.africa \nA. MEETING LOCATION:\nRADISSON BLU ABIDJAN AIRPORT\nAddress: Route de l’Aéroport d’Abidjan\nPO Box 2176 – Abidjan\, Ivory Coast\nTel.: +225 27 21 22 20 00\nGeolocation 5.259370\, -3.927960\nNB: Change of venue.\nFor logistical reasons\, the meeting will no longer be held at the Pullman Hotel.\nWe apologize for any inconvenience caused. \nB. POINTS OF CONTACT\nARTCI \nMs Djélika KONE\nDeputy Coordinator\nPublic Relations Assistant\nto the General Director\nTel: + 225 27 20 34 43 73 \nMobile: +225 07 09 80 56 37\nFax: + 225 27 20 34 43 75\nAbidjan\, Ivory Coast\nEmail: kone.djelika@artci.ci \nMs Efua JOHNSON-MISSAINHOUN\nSenior Coordinator\nTechnical Advisor to the General Director\nTel: +225 27 20 34 43 73\nMobile: +225 05 00 03 99 99\nFax: + 225 27 20 34 43 75\nAbidjan\, Ivory Coast\nEmail: missainhoun.efua@artci.ci \nATU \nMs Alice KOECH\nCoordinator\nProgramme Coordinator at the ATU\nATU\, Nairobi (Kenya)\nTel.: +254 20 445 3308/ +254 20 445 3358+\nMobile: +254 722 203 132\n+254-722-510-012\nEmail: a.koech@atuuat.africa \nENTRY VISA FORMALITIES\nConditions of Entry for Ivory Cost \nPassports and visas \nAll foreign visitors entering Ivory Cost to attend the seminar must be in possession of a valid passport for at least six months from the date of arrival in the country. \n\nDepending on their nationality\, visitors may be required to obtain a visa to enter Ivory Cost. Holders of a passport issued by the Economic Community of West African States (ECOWAS) are exempt from obtaining an entry visa for Ivory Cost.\nFor other nationalities\, there are two (02) options:\n\nGo to the Ivorian embassies and diplomatic missions for countries that have them.\nConsult the national e-visa website (https://snedai.com/e-visa).\n\n\n\nHealth  \nEntry into Ivory Cost is subject to the presentation of an international vaccination certificate or a certificate from the attending physician confirming vaccination against yellow fever. \nC. DETAILS OF ARRIVAL AND DEPARTURE DATES\, TRANSPORT\nTo ensure that transport to hotels and the meeting venue is well organized\, delegates are requested to send their flight details to the focal points indicated on the registration form at least 48 hours before arrival. \nFor delegates who have booked one of the hotels on the list provided by the organising committee\, bus and shuttle transportation (airport arrival and departure\, to and from the RADISSON BLU ABIDJAN AIRPORT Hotel\, for visits and social events) will be organised. For other places of residence\, transportations will be at the delegates’ own expense. \nD. OTHER\nOfficial language: French \nTime zone: Coordinated Universal Time (UTC) \nClimate: Cool\, humid and cloudy with rainfall during this period. \nDress code: \n\nFor the seminar: formal or business casual (i.e.\, appropriate attire for your everyday professional life).\nFor the gala dinner: formal.\nFor the museum visit: casual.\nFor the leisure day: casual (beach/swimming pool and water sports).\n\nTranslation/Interpreting: the seminar will be held in French with simultaneous interpreting and translation into French and English. \nCurrency: \nIvory Cost is a member of the CFA franc zone of the Bank of West African States (BCEAO). The currency used in Ivory Cost is the CFA franc.\n1 Euro = 656 XOF (fixed rate) and 1 Dollar = approximately 600 XOF (floating rate).\nBanks are open every working day from 9 a.m. to 3 p.m.\, Monday to Friday. Credit cards are widely accepted (mainly Visa and Mastercard).\nMobile payment methods (mobile money) are also preferred: \n\nMOOV Flooz / MTN Momo / ORANGE Money / WAVE\n\nTransportation (for your private travel\, outside the organising committee):\nPrivate hire vehicles: Yango/Uber/Heetch apps: (downloadable from the Play Store and Apple Store) / Safe and comfortable means of transport.\nNB: Price based on mileage and traffic density.\nMetered taxis: from 1\,500 CFA francs and above (for inter-communal travel)\nCommunal taxis: 300 CFA francs on average (for intra-communal travel)[/vc_column_text][vc_column_text]\nRADISSON BLU HOTEL\, the event venue and the nearest hotels served by the coaches/buses provided. \n[/vc_column_text][vc_column_text]\n\n\n\n\nHOTELS / ROOM TYPES\nSTANDARD ROOM\n(overnight stay with breakfast)\nEXECUTIVE ROOM\n(overnight stay with breakfast)\n\n\n\n\nRADISSON BLU ABIDJAN AIRPORT\n*****\nRate\n130\,000 CFA\n140\,000 CFA\n\n\nGroup rate*\n99\,000 FCFA\n115\,000 FCFA (Business)\n\n\nONOMO HOTEL\n***\nPrice\n67\,000 CFA\n92\,000 CFA\n\n\nGroup rate*\n60\,300 CFA\n82\,800 FCFA\n\n\nNOVOTEL MARCORY\n*****\nPrice\n159\,000 CFA\n179\,000 CFA\n\n\nAZALAÏ MARCORY\n****\nPrice\n109\,000 CFA\n124\,000 CFA\n\n\nIBIS MARCORY\n***\nPrice\n94\,000 CFA\nN/A\n\n\n\n\n[/vc_column_text][/vc_column_inner][/vc_row_inner]\n \n \n \n \n \n Informations Generales\n \n \n \n \n \n \n \n [vc_row_inner][vc_column_inner width=”1/4″][/vc_column_inner][vc_column_inner width=”3/4″][vc_column_text]\n\nSECRÉTARIAT EXÉCUTIF DE L’UAT\nAdresse Postale : B.P. 35282 Nairobi Kenya 00200\nTél : : +254 204453308\n: +254 20 4453359\nSite web  : http://www.atuuat.africa \nLIEU DE LA REUNION :\nHOTEL RADISSON BLU ABIDJAN AIRPORT\nAdresse : Route de l’Aéroport d’Abidjan\nBP 2176 – Abidjan\, Côte d’Ivoire\nTél. : +225 27 21 22 20 00\nGéolocalisation 5.259370\, -3.927960\nNB : Changement de Lieu.\nPour des raisons d’ordre logistique\, la réunion ne se tiendra plus à l’hôtel Pullman.\nNous vous prions de nous excuser pour le désagrément occasionné. \nB. POINTS DE CONTACT\nARTCI\nMme Djélika KONE\nCoordonnateur Adjoint\nAssistante Chargée des Relations Publiques\ndu Directeur Général \nTel: + 225 27 20 34 43 73 \nMobile: +225 07 09 80 56 37\nFax: + 225 27 20 34 43 75\nAbidjan\, Côte d’Ivoire\nE-mail: kone.djelika@artci.ci \nMme Efua JOHNSON-MISSAINHOUN\nCoordonnateur Principal\nConseiller Technique du Directeur Général\nTel: + 225 27 20 34 43 73\nMobile: +225 05 00 03 99 99\nFax: + 225 27 20 34 43 75\nAbidjan\, Cote d’Ivoire\nE-mail : missainhoun.efua@artci.ci \nUAT\nMme Alice Koech \nCoordonnateur\nCoordinatrice du Programme\nde l’UAT\nUAT\, Nairobi (Kenya)\nTél. : +254 20 445 3308\n+254 20 445 3358\nMobile : +254‑722‑203‑132\n+254‑722‑510‑012\nE-mail : a.koech@atuuat.africa \nFORMALITES DE VISA D’ENTREE :\nConditions d’entrée en Côte d’Ivoire \nPasseports et visas\nTout visiteur étranger qui entre en Côte d’Ivoire pour assister au séminaire doit être en possession d’un passeport valable au moins six mois à compter de la date de son arrivée dans le pays.\n• En fonction de sa nationalité\, le visiteur pourrait avoir l’obligation d’obtenir un visa pour entrer sur le territoire ivoirien. Le titulaire d’un passeport de la Communauté Economique des Etats de l’Afrique de l’Ouest (CEDEAO) est dispensé de l’obtention d’un visa d’entrée en Côte d’Ivoire. \n• Concernant les autres nationalités\, il existe deux (02) options :\n1. Se rendre dans les ambassades et représentations diplomatiques ivoiriennes pour les pays qui en disposent.\n2. Consulter le site Web national e-visa (https://snedai.com/e-visa). \nSanté\nL’entrée en Côte d’Ivoire est soumise à la présentation d’un certificat de vaccination international ou un certificat du médecin traitant confirmant la vaccination à la fièvre jaune. \nC. DETAILS DES DATES D’ARRIVÉE ET DÉPART\, TRANSPORT :\nPour une bonne organisation des transports vers les hôtels et le lieu de la réunion\, les délégués sont priés d’envoyer les informations détaillées de leurs vols aux points focaux indiqués sur le formulaire d’inscription\, au plus tard 48 heures avant leur arrivée.\nPour les délégués ayant retenu un des hôtels de la liste proposée par le comité d’organisation\, le transport en bus et navettes (aéroport arrivée et départ\, de et vers l’Hôtel RADISSON BLU ABIDJAN AIRPORT\, pour les visites et évènements sociaux) sera organisé. Pour les autres lieux de résidence\, le transport sera à la charge des délégués. \nD. AUTRES :\nLangue officielle : Français\nFuseau Horaire : Temps universel coordonné (UTC)\nClimat : Frais\, humide et nuageux avec des précipitations en cette période. \nCode vestimentaire \n\npour le séminaire : formel ou décontracté (Business Casual\, c’est à dire habillé de manière appropriée mais décontractée dans votre quotidien professionnel).\npour le diner gala : formel.\npour la visite du musée : décontracté.\npour la journée de détente : décontracté (plage/piscine et activités nautiques).\n\nTraduction/Interprétariat : le séminaire se tiendra en français avec un service d’interprétariat et de traduction simultanés en français et en anglais. \nMoyens d’échange monétaire :\nLa Côte d’Ivoire est membre de la zone FCFA de la Banque des Etats de l’Afrique de l’Ouest (BCEAO). La monnaie utilisée en Côte d’Ivoire est le FCFA.\n1 Euro = 656 XOF (taux fixe) et 1 Dollar = approximativement 600 XOF (taux fluctuant).\nLes banques sont ouvertes tous les jours ouvrables de 9h à 15 h\, du lundi au vendredi. Les cartes de crédit sont largement acceptées (principalement Visa et Mastercard).\nLes moyens de paiement mobile (mobile money) sont également privilégiés : \n\nMOOV Flooz / MTN Momo / ORANGE Money / WAVE\n\nMoyens de Transport (pour vos déplacements privés\, hors comité d’organisation) :\nVTC : applications Yango/Uber/Heetch : (À télécharger sur les différents portails de téléchargement Play Store et Apple store) / Moyen de transport sécurisé et confortable.\nNB : Prix fixé en fonction du Kilométrage et de la densité du trafic\nTaxi compteur : à partir de 1500 FCFA et plus (pour les déplacements inter communaux)\nTaxis communaux : 300 FCFA en moyenne (pour les déplacements intra communaux)\n[/vc_column_text][vc_column_text]\nHOTEL RADISSON BLU\, le lieu de l’évènement et les hôtels les plus proches desservis par les Cars / Bus mis à disposition \n[/vc_column_text][vc_column_text]\n\n\n\n\nHOTELS / TYPES DE CHAMBRES\nCHAMBRE STANDARD\n(nuitée avec petit déjeuner)\nCHAMBRE EXECUTIVE\n(nuitée avec petit déjeuner)\n\n\n\n\nRADISSON BLU ABIDJAN AIRPORT\n*****\nTarif\n130 000 FCFA\n140 000 FCFA\n\n\nTarif groupe*\n99 000 FCFA\n115 000 FCFA (Business)\n\n\nHOTEL ONOMO\n***\nTarif\n67 000 FCFA\n92 000 FCFA\n\n\nTarif groupe*\n60 300 FCFA\n82 800 FCFA\n\n\nNOVOTEL MARCORY\n*****\nTarif\n159 000 FCFA\n179 000 FCFA\n\n\nAZALAÏ MARCORY\n****\nTarif\n109 000 FCFA\n124 000 FCFA\n\n\nIBIS MARCORY\n***\nTarif\n94 000 FCFA\nN/A\n\n\n\n\n[/vc_column_text][/vc_column_inner][/vc_row_inner]\n \n \n \n \n \n Draft Work Programme-En\n \n \n \n \n \n \n \n [vc_column_text]\n\n\n\n\nDay 1 – Monday\, 25th August 2025\n\n\n\n\n08:30 – 09:30\nArrival and Registration of Delegates and Observers\n\n\n\n09:30 – 10:30 \n● Opening Ceremony (Programme attached)\n\n\n\n10:30 – 11:00\nGroup Photo & health Break\n\n\n11:00 – 13:00\n● Adoption of Agenda/Work Programme (10 mn)\nATU\n\n\n● Update by ITU on WTDC-25 preparatory process\n(25mn including Q&A);\n● Update by Host Country Azerbaijan on the WTDC-25 preparations\n● Report on the outcomes of the African Preparations for WTDC-25\, (20mn including Q&A);\n\nBDT \nAzerbaijan \nATU\n\n\n13:00 – 14:00\nLunch Break\n\n\n14:00– 15:00\n● Noting of views/positions from other regional telecommunications organizations regarding WTDC-25 agenda items (15mn for each RTO including Q&A)\nRTOs\n\n\n15:00 – 16:30\n● ITU-D Briefing Session on WTDC-25 contribution and participation\nITU-D\n\n\nEnd of the first Day\n\n\n\n  \n\n\n\nDay 2- Tuesday\, 26th August 2025\n\n\n\n\n09:30– 11:00\n\n● Consideration and adoption of Regional initiatives \n● Presentation and Consideration of the consolidated list of African Contributions (AFCPs) submitted by ATU Members and RECs for the WTDC‐25 \n● Consideration of the matrix of AFCPs/ Topic of interest vis-à-vis other Regions contributions for matter of coordination and negotiation \n\nATU & WGs Chairs\n\n\n11:00-11:30\nHealth Break\n\n\n11:30- 13:00\n● Breakaway Sessions to consider Members new submissions and finalizing pending AFCPs\nATU WGs 1\,2&3 for WTDC-25 prep\n\n\n13:00-14:00\nLunch Break\n\n\n14:00– 15:30\n● Cont’ Breakaway Sessions to consider Members new submissions and finalizing pending AFCPs\nATU WGs 1\,2&3 for WTDC-25 prep\n\n\n15:30-16:00\nHealth Break\n\n\n16:00 –17:00\n● Report by rapporteurs on the outcomes of breakaway sessions\nATU WGs 1\,2&3 for WTDC-25\n\n\nEnd of the second Day\n\n\n\n  \n\n\n\nDay 3 – Wednesday\, 27th August 2025\n\n\n\n\n09:30- 11:30\n\n●       Formulation and endorsement of the African Common Proposals on WTDC‐25 \n●       Consideration of the WTDC-25 coordination Matrix and appointment of Country coordinators of AFCPs \n\nMember States\n\n\n11:30-12:00\nHealth Break\n\n\n12:00 – 13:00\n\n●       Consideration and appointment of the of the African representatives for the WTDC-25 Committees \n●       Consideration of African Candidatures for ITU-D SG 1&2 and TDAG Chairs\, Vice-Chairmanships; \n●       AOB \n\nMember States\n\n\n13:00-15:00\nLunch Break\n\n\n15:00-16:00\n●       Consideration and adoption of the Report\n\n\n\n16:00- 16:30\n\n●       Vote of Thanks \n●       Closing remarks \n\n\n\n\nEnd of the Meeting\n\n\n\n  \n\n\n\nDay 4 &5 – Wednesday\, 28th & 29th August 2025\n\n\n\n\n–\n\n● USF Workshop \n\n–\n\n\n\n\n\n\n\n[/vc_column_text]\n \n \n \n \n \n Draft Work Programme-Fr\n \n \n \n \n \n \n \n [vc_column_text]\n\n\n\n\nJour 1 – Lundi 25 août 2025\n\n\n\n\n08:30 – 09:30\nArrivée et inscription des délégués et des observateurs\n \n\n\n09h30 – 10h30\n●       Cérémonie d’ouverture ( Programme ci-joint )\n \n\n\n10h30 – 11h00\nPhoto de groupe et pause-café\n\n\n11h00 – 13h00\n●        Adoption de l’ordre du jour/ programme de travail  (10 mn)\nUAT\n\n\n\n●        Mise à jour de l’UIT sur le processus préparatoire de la CMDT-25 (25 minutes incluant les questions-réponses) ; \n●        Mise à jour du pays hôte\, l’Azerbaïdjan\, sur les préparatifs de la WTDC-25 (25 minutes incluant les questions-réponses) \n●        Rapport sur les résultats des préparatifs africains pour la CMDT-25 (20 minutes\, questions-réponses comprises) ;\n\nBDT \nAzerbaïdjan \nUAT\n\n\n13h00 – 14h00\nPause déjeuner\n\n\n14h00– 15h00\n●       Prendre note des points de vue/positions des autres Organisations Régionales De Télécommunications concernant les points de l’ordre du jour de la CMDT-25 (15 minutes pour chaque ORT\, y compris les questions-réponses)\nORT\n\n\n15h00 – 16h30\n●       Séance d’information de l’UIT-D sur la contribution et la participation à la CMDT-25\nUIT-D\n\n\nFin du premier jour\n\n\n\n\n[/vc_column_text][vc_column_text]\n\n\n\n\nJour 2 – Mardi 26 août 2025\n\n\n\n\n09h30– 11h00\n\n●       Examen et adoption des Initiatives Régionales pour la région Afrique ; \n●       Présentation et examen de la liste consolidée des contributions africaines (AFCP) soumises pour la CMDT – 25 par les Membres de l’UAT et les CER \n●       Prise en compte de la matrice des AFCP/Sujet d’intérêt par rapport aux Contributions des autres Régions en vue de coordination et de négociation\nPrésidents des UAT et des groupes de travail\n\n\n11h00-11h30\nPause-Café\n\n\n11h30-13h00\n●       Séances de discussion par Groupe de travail pour examiner les nouvelles soumissions des Membres et finaliser les AFCP en attente\nGroupes de travail 1\, 2 et 3 de l’UAT pour la préparation du WTDC-25\n\n\n13h00-14h00\nPause Déjeuner\n\n\n14h00– 15h30\n●       Suite des séances de discussion par Groupe pour examiner les nouvelles soumissions des membres et finaliser les AFCP en attente\nGroupes de travail 1\, 2 et 3 de l’UAT pour la préparation du WTDC-25\n\n\n15h30-16h00\nPause-Café\n\n\n16h00 – 17h00\n●       Rapport des rapporteurs sur les résultats des séances en petits groupes\nGroupes de travail 1\, 2 et 3 de l’UAT pour la WTDC-25\n\n\nFin de la deuxième journée\n\n\n\n\n[/vc_column_text][vc_column_text]\n\n\n\n\nJour 3 – Mercredi 27 août 2025\n\n\n\n\n09h30-11h30\n\n●       Formulation et approbation des propositions communes africaines sur la CMDT ‐ 25 \n●       Examen de la matrice de coordination de la CMDT-25 et nomination des coordinateurs nationaux des AFCP\nÉtats membres\n\n\n11h30-12h00\nPause-Café\n\n\n12h00 – 13h00\n\n●       Examen et nomination des représentants africains aux différents Comités de la CMDT-25 \n●       Examen des candidatures africaines aux postes de président et de vice-président des Commissions d’études 1 et 2 de l’UIT-D et du GCDT ; \n●       Divers\n\nMembre \nÉtats\n\n\n13: 00-15:00\nPause Déjeuner\n\n\n15h00-16h00\n●       Examen et adoption du rapport de la réunion\n\n\n\n16h00-16h30\n\n●       Vote de remerciement \n●       Allocution de clôture\n\n\n\nFin de la réunion\n\n\n\n\n[/vc_column_text][vc_column_text]\n\n\n\n\nJour 4 et 5 – Mercredi 28 et 29 août 2025\n\n\n\n\n–\nAtelier USF\n–\n\n\nFin de la réunion\n\n\n\n\n[/vc_column_text]\n \n \n \n \n\n\n[/vc_column][/vc_row][vc_row full_width=”stretch_row_content_no_spaces”][vc_column][vc_empty_space height=”25px”][vc_separator color=”black” style=”shadow” border_width=”3″][vc_empty_space height=”25px”][/vc_column][/vc_row] URL:https://atuuat.africa/event/3rd-and-final-african-preparatory-meeting-apm25-3-for-wtdc-25-in-abidjan-cote-divoire/ LOCATION:Cote d’Ivoire\, Côte d'Ivoire CATEGORIES:2025,atu ATTACH;FMTTYPE=image/jpeg:https://atuuat.africa/wp-content/uploads/2025/01/2abdj.jpg ORGANIZER;CN="ATU":MAILTO:sg@atuuat.africa END:VEVENT END:VCALENDAR